Як перевірити контрагента по інн: 4 кращих способу

Підприємець, безумовно, дуже зайнята людина. Йому багато часу потрібно витрачати на навчання, організацію бізнесу.

З цієї причини багато людей, які починають свою справу, нехтують, а іноді і просто забувають про такий елементарне правило безпеки, какпроверіть контрагента по ІПН.

На жаль, деякі навіть не знають про таку можливість або вважають цей процес складним і витратним ...

Хороша новина - ця процедура здійснюється швидко, легко і безкоштовно (крім рідкісних винятків).

Давайте розглянемо тему трохи докладніше, а також навчимося перевіряти своїх партнерів.

Чому саме перевірка по ІПН?

Зручність перевірки саме за кодом полягає в тому, що:

1. Ідентифікаційний код є у кожного громадянина, який платить податки, а у індивідуальних підприємців і юр. осіб є обов`язковим.

   Без нього зареєструвати ІП або юр. особа неможливо.

2. Ідентифікаційний код вказується на документах, печатки, рахунки, тому дізнатися його не складає труднощів.
3. Є відкритою інформацією та фірма зобов`язана повідомити ІПН на вимогу.
4. Якщо з якихось причин дізнатися код немає можливості, його можна з`ясувати на сайті https://egrul.nalog.ru/.
   Це безкоштовний сервіс від Федеральної податкової служби.

   Щоб отримати дані, потрібно вказати назву організації та регіон місцезнаходження для юридичних осіб, а для ІП - ПІБ і регіон місця проживання.

Для чого проводити перевірку?

Перевірка ІПН проводиться з метою отримання інформації про контрагента.

Вона може підтвердити правдивість наданої ним інформації, наявність такого контрагента в списках ФНС, розкрити інформацію про його повноваження.

Аналізуючи дані, отримані шляхом перевірки ІПН, ви зможете прогнозувати зручність співпраці з контрагентом: якість наданого ним товару, обладнання, послуг, точність термінів поставки.

Які ризики можна попередити, якщо перевірити контрагента?

Перевіряючи кожного нового для вас контрагента, ви мінімізуєте шанси на співпрацю з шахраями, недобросовісними фірмами, партнерами у яких серйозні боргові зобов`язання.

Відповідно це, в першу чергу, ваша безпека і безпека вашого бізнесу, збереження грошей, ресурсів і часу, прозорість для податкової та інших правоохоронних служб.

Про останній факт хочемо сказати окремо: якщо ваш контрагент виявиться шахраєм і потрапить під слідство, то вам ніяк не уникнути спілкування з правоохоронними органами, позапланових перевірок, можливо, і більш серйозних наслідків.

А втрати, які понесе бізнес, внаслідок обману з боку недобросовісного контрагента, ляжуть на ваші плечі.

Кому потрібно перевіряти контрагента?

1. Приватним особам.
2. ІП, представникам малого бізнесу.
3. Середньому і великому бізнесу.

Перевірка ІПН зазвичай проводиться в великих фірмах, де сформований відділ безпеки. Саме він налагоджено перевіряє всіх нових партнерів, постачальників, клієнтів, персонал.

Делегується ця процедура і юридичному відділу. Нерідко ці правила лягає на плечі бухгалтерії або економічного відділу.

Однак якщо бізнес невеликий і не передбачена посада, що відповідає за безпеку, то навіть елементарної перевіркою ІПН часто нехтують.

Тому, ми звертаємося окремо до власників малого бізнесу:

Обов`язково (!) Візьміть собі за правило перевіряти фізичних осіб, індивідуальних підприємців, юридичних осіб і взагалі всіх, з ким ви плануєте мати будь-які договірні відносини.

Також не зайвою ця звичка буде і в повсякденному житті. Адже ми постійно користуємося різними послугами на побутовому рівні. І тут ризик «нарватися» на ненадійну фірму навіть зростає.

Так що, замовляючи установку металопластикових вікон, послуги з прибирання, купуючи побутову техніку в невеликих магазинах, а також в інтернет-магазинах, не соромтеся запитати дані про реєстрацію в ФНС.

А отримавши такі, перевірте їх на справжність.

В яких ситуаціях потрібно перевірити контрагента по ІПН?

Приводів для перевірки може бути безліч, наприклад:

• залучення в бізнес нового партеру,
• закупівля у нового постачальника,
• початок співпраці з транспортною компанією,
• робота з великим клієнтом,
• збої в роботі раніше надійного контрагента.

Та інше. Об`єднує всі ситуації, коли потрібно приділити час перевірки, фінансова складова, укладання контрактів і договорів.

Які дані надає перевірка по ІПН?

Цей тип перевірки надає до вашого роздумів такі дані про власника ІПН:

• достовірність наданих контрагентом документів;
• факт реєстрації контрагента як юридичної або фізичної особи підприємця і його статус (чи проводить діяльність в даний час);
• юридична адреса контрагента;
• прізвище, ім`я, по батькові підприємця або директора юридичної особи;
• дані про залучення до судового виробництва і заборгованостей по ньому.

Як виконується перевірка контрагента по ІПН?

Спосіб №1. Як перевірити контрагента по ІПН за фактом реєстрації?

1. Заходьте на сайт податкової https://egrul.nalog.ru або інший сайт, що надає даний сервіс (наприклад, приватний https://focus.kontur.ru/).
2. Вводите в потрібне поле ІПН.
3. Вводите капчу (цифри з картинки) і натискаєте кнопку «знайти».

Ви побачите основні дані про запитуваній контрагента, а також можете скачати файл для читання в форматі pdf, де буде відображена більш повна інформація.

Якщо ІПН в системі ФНС не зареєстрований, ви побачите повідомлення «свідоцтво про Державну або ІПН - некоректний ІПН ЮЛ».

Спосіб №2. Перевірка вручну

Перевірка на достовірність може бути виконана і вручну. Справа в тому, що ІПН має певний порядок цифр. Знаючи цей порядок, можемо перевірити правильність коду.

1. Вивчаємо алгоритм тут https://egrul.ru/test_inn.html.

   Ось, як він виглядає:



2. Озброюємося листочком, ручкою і вважаємо.

   Наприклад, перевіримо ІПН 7708129854:

3. 7 * 2 + 7 * 4 + 0 * 10 + 8 * 3 + 1 * 5 + 2 * 9 + 9 * 4 + 8 * 6 + 5 * 8 + 4 * 0 = 213;
4. 213/11 = 19 + залишок;
5. 19 * 11 = 209;
6. 213-209 = 4 (залишок від ділення);
7. 4 - наша контрольна цифра, вона повинна дорівнювати десятої цифрі в ІПН.

Все вірно, 4 = 4, отже, код існує.

Спосіб №3. Перевірка з отриманням даних

1. Заходьте на сайт ФНСnalog.ru.
2. Вибираєте розділ «Ризики бізнесу: перевірити себе і контрагента».
   
3. Вибираєте, кого ви хочете перевірити: ІП або юридична особа
4. Вводите ІПН в потрібну графу.

Інформація, яку ви отримаєте при перевірці індивідуального підприємця або селянського фермерського господарства:

• ПІБ підприємця або глави господарства;
• його громадянство;
• дані про його реєстрацію: номер з Єдиного держреєстру індивідуальних підприємців, дата реєстрації, регіон, коди КВЕД (Загальний Класифікатор Видів Економічної Діяльності);
• ліцензії (якщо такі є).

Перевіряючи код юридичної особи, вам буде доступна наступна інформація:

• назва;
• організатор, коли і під яким номером в реєстрі була проведена реєстрація;
• юридична адреса;
• структурні зміни (вихід засновників, реорганізація, повне припинення діяльності);
• ліцензії;
• дані про філії;
• розмір статутного капіталу.

Спосіб №4. розширена перевірка

Зазвичай, даних, отриманих шляхом вищевказаної перевірки, досить.

Однак, при необхідності, є можливість розширити обсяг інформації. Для цього існує достатня кількість платних ресурсів.

Окремо варто сказати, що вони надають інформацію конфіденційно, тоді як на сайті податкової служби РФ ваш запит, швидше за все, буде відзначений.

Розглянемо деякі з них.

1. https://focus.kontur.ru

Список даних, які можна отримати при перевірці по ІПН, вражає:


Вартість (руб.):

• пробна перевірка - безкоштовно,
• доступ на добу - 1 300,
• постійний доступ - 2 2000.

• https://fira.ru/

  Список даних:

  

  Вартість (руб.):

• одноразова перевірка - 250,
• доступ на добу - 300.

Так само радимо подивитися ролик, в якому детально розказано,

ніж ви ризикуєте, приймаючи на роботу неперевіреного контрагента:

Що робити, якщо контрагент - шахрай?

Навіть якщо ви не зазнали збитків внаслідок «спілкування» з шахраями, проявіть відповідальність і забезпечте інших бізнесменів - подайте Заява в поліцію.

Ви можете звернутися в будь-яке відділення поліції, чергової частини, прокуратуру. Переконайтеся, що заява була зареєстрована.

Сподіваємося, ми переконали вас, що така проста і не віднімає багато часу і коштів процедура, як перевірити контрагента по ІПН, - це важливий інструмент, вберігає вас від втрат.