Вчимося планувати на місяць, тиждень і день

Відео: Планування. Як я планую день і тиждень

Три рівня планування

Макклетчі радить складати план на місяць, тиждень і день.

План на місяць.
План на тиждень.
План на день.

Відкрийте наступний місяць в календарі і додайте в нього кроки, які вивели з мозкового штурму. Згодом план на місяць покаже, як ви просунулися.

Врахуйте, що відрядження, відпустку або похід до лікаря плануються заздалегідь. Також заздалегідь вносите в план завантажені сезони на роботі, коли потрібні всі вільні руки.

Щотижня визначайте, які завдання на неї намічаються і коли їх треба закінчити. Так ви зрозумієте, виконати завдання відразу або протягом тижня, і чи знадобиться вам допомогу людей, до яких, знову ж таки, варто звернутися заздалегідь.

Плануйте щоденні справи ввечері, вранці або з приходом на роботу. Головне - до перевірки електронної пошти. Інакше ви витратите свій час на те, що важливо іншим.

Що, якщо ви складете план на день, але після перевірки пошти виявите термінові справи? Або не термінові, але важливіше, ніж заплановані? У таких випадках план вкаже краще рішення - без нього ви порівнюєте повідомлення ні з чим.

користь плану

Планування вимагає зусиль і самодисципліни. Легше взятися за перше ж справа, ніж скласти план. Але з ним день пройде з користю.

Ви нічого не забудете.
Ви встигнете більше за короткий термін.
Ви станете діяти проактивно.
Ви приймете найкраще рішення.
Ви швидше відновитеся після переривання.

Мозку властиво нагадувати про забутих завданнях. Але коли він нагадає - часто буває вже пізно. До того ж за раз мозок утримує одну-дві думки - як тільки додається нова задача, стирається стара.

З планом простіше - досить пам`ятати, що йому треба слідувати. Так ви зосередитеся на одній меті і не пропустіть деталі.

Покупець зі списком продуктів вийде з супермаркету швидше, ніж покупець без списку. Тому що такий список або план задає напрямок. Завдяки плану ви не втратите час на роздуми, що робити далі. Списки продуктів складають тому, що йти в магазин кожен раз, коли чогось не вистачає, - трата часу. Діяти так - значить діяти реактивно, бути заручником обставин.

Відео: ЕКОНОМНЕ МЕНЮ НА ТИЖДЕНЬ. ДЕНЬ ПЕРШИЙ. ПРОДУКТИ ДЛЯ економно МЕНЮ. ЯК ЕКОНОМИТИ НА ПРОДУКТАХ

Заздалегідь складати план - активний спосіб дії

З його допомогою ви згрупуєте схожі завдання і заощадите час. І таким чином підпорядкуєте обставини.

Відео: Планування дня і тижня. Правильне планування дорогоцінного часу

Сидячи на нараді, ви говорите «ні» іншим справам, якими могли зайнятися в цей час: відповісти на лист, закінчити проект або влаштувати вихідний.

План дасть зрозуміти, чого варто час і як його використовувати. Ви не навчитеся говорити «ні», ви навчитеся говорити «так» правильним справах. Якщо ви працюєте за планом і вас відволікли, досить звіритися з планом і відновити роботу. Інакше на відновлення піде більше часу, ніж на саме переривання.