22 Простих способу справлятися зі справами швидше

Відео: Як розібратися зі справами

Головною фішкою онлайнових сервісів з обміну знаннями (кращим з яких як і раніше залишається Quora) є можливість отримати стислий і вичерпну відповідь буквально на будь-який вас цікавить. Стараннями багатотисячної армії користувачів збираються і виносяться вгору тільки найкорисніші та справді вартісні поради. Ось і на цей раз, як тільки прозвучало прохання поділитися перевіреними Лайфхак по економії часу, тут же був cоставлен вичерпний список порад. А нам залишається тільки поділитися цим списком з вами.

1. Визначте, що для вас є найважливішим, і приділяйте цьому питанню особливу увагу. В іншому випадку 80% того, що ви робите сьогодні, не дасть вам в довгостроковій перспективі зовсім ніякого результату. Без певної мети це так і залишиться марною роботою.

2. Сон, їжа і фізичні вправи можуть допомогти вам потроїти результат, тому що вони збільшують фокус, мотивацію і рівень енергії.

3. Правило двох хвилин. Якщо ви можете виконати будь-яку дію протягом двох хвилин (наприклад, відповісти на лист або очистити стіл), то зробіть це прямо зараз. Якщо ви вирішите відкласти цю справу на потім, то воно, по-перше, займе у вас вже більше часу, а по-друге, немає гарантії, що ви його взагалі зробите.

4. Правило п`яти хвилин. Відмінний спосіб боротьби з прокрастинація полягає в тому, що ви ставите собі за мету не вирішити цю «величезну важку задачу», а просто приділити їй наступні п`ять хвилин свого часу. Тут головне - почати, а там не помітите, як до кінця доберетеся.

5. Правило Сейнфелд. Якщо ви хочете бути кращим в чомусь, то практикуйтеся в цьому кожен день. У тому числі на Різдво, Великдень і в Судний день. Ніяких винятків.

6. Працюйте над своїми звичками. Правильні звички дають кожній людині величезний бонус в досягненні поставлених цілей.

7. Не сподівайтеся на пам`ять. У вас не вийде тримати все в голові, навіть якщо ви геній. Робіть нотатки в блокноті, складайте списки завдань, плануйте в телефоні і так далі, і тому подібне.

8. Використовуйте стільки інструментів, скільки дійсно потрібно. Сьогодні існує величезний вибір конкуруючих програм, сервісів і гаджетів. Знайдіть найзручніші рішення для своїх завдань і відмовтеся від усього іншого.

9. Дисципліна - наше все. А почати найкраще з двох речей: планування свого дня щоранку і написання короткого звіту щовечора. Це допоможе вам правильно розставляти пріоритети, відсікати непотрібні завдання і робити саме те, що має значення.

10. Pomodoro. Це спеціальна техніка продуктивності, яка пропонує розділити свій робочий день на 25-хвилинні відрізки продуктивної праці, переможемо 5-хвилинними паузами. Ну ви знаєте.

11. Завжди надягайте навушники. Постійно слухати музику при цьому не обов`язково, просто це дасть вам привід не реагувати на звернення оточуючих.

12. Перестаньте постійно перевіряти свою пошту. Не починайте свій робочий день з читання електронної пошти і не закінчуйте його нею. Постарайтеся робити це не частіше трьох разів на день, наприклад об 11 годині ранку, 2 годині дня і 5 вечора. І запам`ятайте, що ваш поштовий ящик - це не список завдань. Постарайтеся обнулити його вміст, переправивши які потребують вирішення справи в планувальник, файли - в сховище, а особисту переписку - в архів.

Відео: Тиждень сніданків: кукурудзяна каша з ягодами

13. Те ж саме для телефонних дзвінків. Хто сказав, що ви повинні бути завжди на зв`язку? Вимикайте свій телефон, коли ви зайняті, і включайте в строго певний час. Кому потрібно - зателефонують, кому не потрібно - не зможуть вас відвернути.

14. Групуйте маленькі завдання. Типу перевірки пошти, розмов по телефону, Facebook і так далі.

15. Правило MI3. Ця абревіатура розшифровується як Most Important three tasks і позначає, що кожен свій день вам потрібно починати з виконання трьох найважливіших завдань, а решту планувати вже як вийде.

16. Сила волі обмежена. Намагайтеся приймати важливі рішення в першій половині дня, а всі інші, які є другорядними і сторонніми, максимально делегувати.

Відео: ЯК навчитися КЕРУВАТИ своїми сновидіннями? # Вебінар # 1

17. Саме потрібне. Завжди запитуйте себе, яку найпотужнішу річ ви можете зробити прямо зараз. Потім використовуйте правило № 4.

18. Не втрачайте часу в гонитві за досконалістю. Чи не поліруйте свій продукт до нескінченності. Як кажуть в світі стартапів, «якщо вам хоч трохи не соромно за свій продукт, значить, ви випустили його занадто пізно».

19. Тиск може творити чудеса. Використовуйте для стимуляції нагороди або соціальні зобов`язання. Страх покарання або прагнення до похвали допомагають творити чудеса, причому в самі стислі терміни.

20. Плануйте прокрастинація. Іноді байдикування і дуракаваляніе можуть дати енергійний імпульс вашому мозку. Важливо тримати ці процеси під контролем.

21. Видаляйте. Говоріть «ні». Ігноруйте. Ламайте чужі плани. Постарайтеся побудувати життя за своїм власним планом, а не вдало вписується в робочі графіки колег.

22. Підроблена некомпетентність. Це просто дипломатичний спосіб застосування попереднього правила.