Як планувати свій час - переходимо до практичної частини.

1. Наші цілі.

Перш, ніж працювати з тижневим плануванням наших шансів (пріоритети тижні), потрібно скласти і записати свої далекі цілі на перших сторінках Вашої зошити. Чому це так важливо?

Щоб знати, як краще розподілити справи в часі, перш за все треба знати, які справи Ви хочете робити, а це визначає Ваше розуміння сенсу життя, Ваші мрії, тобто компас. Важливо почати з далеких цілей, тобто з цілей, яким Ви хочете присвятити все своє життя. Тоді ближчі цілі є тільки сходинкою до більш далеким.

Тому спочатку потрібно скласти далекі цілі на 5-10 років. Потім вибрати з них цілі на 2-5 років. Потім вибрати цілі на 1 рік. Особистий рада - виписати цілі на 1 рік на окремий листок і покласти його на робочий стіл, щоб він завжди був перед очима. І вже основний інструмент роботи зі своїм часом, - пріоритети тижні, - Ви будете складати, спираючись на річні цілі.

Щоб легше було скласти далекі цілі, уявіть, що через 10 років про Вас напишуть статтю в центральній газеті. Що Ви хочете прочитати про себе? Журналісти, описуючи життєвий шлях людини, розповідають про всіх п`яти сферах його життя. нагадую:
1. Фізична сфера життя людини - здоров`я.
2. Емоційна сфера - емоції.
3. Інтелектуальна (раціональна) сфера - фінанси.
4. Соціальна сфера - робота, спілкування з людьми, сім`я.
5. Духовна сфера - сенс життя.

1.1. Запишіть все, що Ви б хотіли прочитати про кожну з сфер Вашого життя. Чим точніше Ви опишіть, ким Ви хочете стати, тим швидше у Вас буде шанс, що це трапиться. Особистий рада - пишіть короткими фразами, виділяйте саму суть.

1) Цілі повинні бути сформульовані в позитивній формі і до тонкощів прописані. Цілі, написані на аркуші паперу, прописуються у нас в серці.

2) Переконайтеся, що у Вас є контроль над цілями. Цілі, які контролюються іншими людьми, принесуть Вам мало користі.

3) Сформулюйте реалістичні цілі на один рік. Цілі повинні викликати енергію і радість. Цілі на наступний рік не повинні бути занадто завищені, інакше ми їх не досягнемо і втратимо довіру до себе. І багато хто тоді вдаряються в цинізм. Запитайте себе, - викликають у Вас ці цілі енергію і радість? Як Ви їх повинні і хочете досягти? Наскільки варто це робити? Що Ви втратите, якщо Ви їх не досягнете? Яким Ви повинні бути людиною, щоб з легкістю втілити їх в життя? Що Вас зупиняє зараз і який Ваш точний план?

4) Цілі повинні постійно збігатися зі змістом Вашого життя, з Вашою місією і Вашими цінностями.

5) Створіть власний розпорядок дня, який допоможе Вам досягти цілей. Чи не живіть за розпорядком дня інших людей.

6) Уявіть, що Вам 96 років і Ви сидите в кріслі-гойдалці на зеленому газоні перед власною віллою в сонячний теплий день. Ви живете разом з Вашим численним сімейством (дітьми, онуками, правнуками ...), які піклуються про Вас, Ваша життя склалося, Ви щасливі. Ваші очі закриті, Ви плавно розгойдуватися в своєму кріслі-качалці і згадуєте своє життя. Ви згадуєте все свою мету, які Ви ставили собі в молодості і які тепер вже досягнуті. Зніміть в Ваших мріях ігровий фільм, в якому Ви - головна дійова особа в молодості, в якому Ви бачите, як все буде і обов`язково так, як Ви цього хочете. Уявіть, побачте Того дня, коли Ви ставили важливу для Вас мета, і зараз Ви розумієте, наскільки важливий він був у Вашому житті. Чому? - Тому що тоді Ви зробите все, щоб досягти своїх цілей. І тому, що годинник і компас, які у Вас є, постійно нагадують Вам про це, прекрасним, радісним способом. Кожен раз, коли Ви формуєте нову мету, подумайте, що Ви скажете про неї у віці 96 років.

"Досягаючи цілей, ми вчимося більше діяти самостійно, а не реагувати" - Бодо Шефер. А щоб досягти цілей, спочатку їх потрібно поставити перед собою, записати в свій органайзер шансів.

Дуже важливо, щоб відповідь на питання: "- Хто я?", Збігався з Вашим призначенням в житті. Дайте відповідь на питання: "- Яке у Вас призначення в житті?" Постарайтеся укластися в одне речення. Потім подивіться на нього і уявіть, чи буде Ваше призначення захоплювати інших людей? Це теж дуже важливо, тому що ми знаємо, що не в змозі все зробити самотужки.

Коли люди працюють над одним завданням, вони досягають значно більших результатів (явище синергії).

1.2. Після того, як Ви запишіть на перших сторінках зошита Ваші далекі цілі по кожній сфері життя, проведіть класифікацію цілей і запишіть Ваші цілі в три групи.

А. Цілі, які Ви хочете досягти в будь-якому випадку.

В. Цілі не абсолютно обов`язкові, які Ви вибрали, як орієнтир, для концентрації.

С. Можливі цілі. Ви не будете їх забувати, але протягом року Ви подивіться, чи будете Ви піклуватися про цих цілях далі.

Перевага визначення цілей В і С в тому, що це дозволяє нам зберегти свою цілісність. Ми можемо і далі вірити в себе. А також у нас є вибір і ми збережемо їх на потім, коли ми зможемо їх досягти.

Потрібно навчитися дивитися на наші цілі так, щоб ми зрозуміли, як важливо, щоб цілі збагатили наше життя, коли ми їх досягнемо. Задайте собі питання: "- Які зміни Вашої особистості настануть після того, як Ви досягнете Вашої мети"? Якщо ми будемо зберігати впевненість в собі, досягаючи невеликого числа важливих цілей, то для нас не буде нічого неможливого. Тому що так було завжди!

1.3. Цілі потрібно створювати в наступній послідовності:

бути gt; робити gt; Мати.

Наступні сторінки розділіть на три стовпчика і озаглавьте кожен, - бути, робити, мати. І запишіть все далекі цілі у вигляді такої таблиці для кожної сфери Вашого життя. Спочатку для цілей групи А, потім для В і потім для С.

Бути - це те, що ви хочете, Ваші цілі.

Робити - це Ваші дії у вигляді річних планів.

Мати - це матеріальні речі, які Ви б хотіли придбати для себе або своїх родичів, коханих людей.

2. На наступних сторінках запишіть Ваші цінності. Тут не можна шкодувати часу, це те, з чого починається наш вибор.Вибор в своєму житті (то, що нам подобається чи не подобається, то, що ми хочемо чи не хочемо), ми робимо після оцінки. А то, як ми оцінюємо щось, залежить від системи наших цінностей, яку ми прийняли підсвідомо, виходячи зі свого минулого досвіду.

Подумайте, наскільки цінності керують нами, наскільки ми запрограмовані? Але є хороша новина, - ми можемо змінити свої цінності, ми можемо змінити це програмування. Ми можемо це тому, що цінності - це тільки постулати, в які Ви вірите, і ми можемо їх змінити, - не тільки зміст, а й їх місце в списку пріоритетів.

Для цього потрібно спокійно сісти і записати в зошит всі свої цінності. Це дуже корисна вправа, тому що Ви можете побачити, що деякі Ваші цінності були помилковими, помилковими, вели Вас в абсолютно непотрібному Вам напрямку. У цьому випадку ми повинні сказати собі: "- Цю цінність я не хочу, інша мені була б куди приємніше!"

Потім потрібно розставити пріоритети в порядку пріоритетів. Бажано на перше місце ставити здоров`я і любов. Тому що без здоров`я у нас немає енергії йти до інших наших цінностей. А без любові життя взагалі втрачає сенс. Ті люди, які на перше місце ставлять порядок, живуть розумно, але без радості, без теплоти відносин між близькими людьми. Порядок заради порядку - це неправильно. Я вважаю, що порядок повинен бути заради здоров`я і любові. На цьому прикладі Ви побачили, як важливо, в якій послідовності розташовані Ваші цінності. Будь ласка, не шкодуйте часу на цю вправу. Від нього залежить якість Вашої майбутньої життя.

3. На наступних двох сторінках, після списку цінностей потрібно скласти список "У що я вірю" у вигляді постулатів.

У Бодо Шефера в першому десятку стоять такі постулати:

Коли я не можу, - я повинен.
Якщо я викладаюся на 110%, то я досягаю результату.
Краще почати, зробивши помилку, ніж коливатися, не роблячи помилок.

Напишіть, будь-що Ви вірите, по кожній сфері вашого життя.

4. Мої принципи.

Після списку "У що я вірю", подивіться, - чи всі пункти Ви застосовуєте у своєму житті, чи всі пункти стимулюють Вас до дії? Ті постулати, які Ви застосовуєте в житті, - це Ваші життєві принципи. Запишіть їх на наступних двох сторінках. Це важливо для того, щоб зрозуміти, що ж з того, у що Ви вірите, дійсно допомагає Вам діяти в житті, а що є просто теоретичним припущенням, що не робить впливу на Ваше життя.

Наприклад, у Бодо Шефера є постулат, в який він вірить: "Якщо я не можу, - я повинен". Щоб зробити його своїм принципом, Бодо Шефер додав до нього питання: "Якщо це не вийде, - що я можу зробити, щоб це вийшло"?

Ще принцип Бодо Шефера: "Я свідомо ризикую, в цьому криється мій зріст. Завжди, коли я можу, я покидаю свою зону комфорту. Тому щороку я буду збільшувати свої результати в 4 рази".

5. Після своїх принципів потрібно записати важливу сторінку з назвою "Що я робив неправильно і які витягнув уроки".

Цю сторінку Ви заповните через рік за результатами минулого року. Вона допоможе Вам винести уроки з того, що Ви робили неправильно і поставити нові цілі.

"Помилки робити непогано. Погано, якщо ми на них не вчимося" - Бодо Шефер.

6. Наступні дві сторінки: "Мої найбільші успіхи за рік".

7. Наступні дві сторінки: "Найбільші успіхи моєму житті".

Якщо у Вас коли-небудь настане сумний момент, коли Ви почнете сумніватися в собі, або коли Вам треба буде вирішити, чи братися за новий проект, або краще піти по шляху надійності і нудьги, тоді подивіться на цю сторінку, щоб Вам стало ясно, що Ви здійснили в житті. Щоб Ви знали, як Ви гарні. Щоб, грунтуючись на почутті впевненості в собі і на довірі до себе, Ви могли прийняти правильне рішення.

Є ще важливі сторінки, які необхідно заповнити, тому що вони будуть допомагати Вам все життя.

Залиште декілька порожніх аркушів. Сюди потрібно просто наклеювати те, що в будь-якому вигляді представляє те, ким Ви хочете одного разу стати, що Ви хочете одного разу робити і чим володіти (застосовуються, як правило, наклейки з журналів). Якщо Ви заповните ці листи і будете завжди носити їх з собою, то вийде так, що Ви будете граючи згадувати про свої цілі. Ви побачите, що написані цілі, - це дуже важливо, тому що тоді Ви свідомо намагаєтеся втілити їх в життя, і що ці наклеєні картинки прокладають шлях прямо в Ваше підсвідомість. А підсвідомість Ваше втілить в життя набагато більше з того, що Ви можете зробити розумом. Просто підтримайте Ваше підсвідомість, пропонуючи йому картинки, які йому потрібні, щоб працювати для Вашої користі. Які йому потрібні для створення ситуації, коли Ви просто зобов`язані стати успішною людиною, оскільки Ваше підсвідомість просто відчуло, що ці речі є необхідними передумовами для Вашого щастя.

Особистий рада - використовуйте для альбому бажань ватманський лист, тому що всі Ваші наклеєні картинки і написи, будуть відразу у Вас перед очима, досить одного погляду. Наклейте своє фото в середину листа, цим Ви зафіксуєте свою причетність до наклеєним картинкам і написів.

Підходьте серйозно до цієї важливої для Вас дії. Якщо Ви будете підходити з гумором, як я в перший раз, це буде говорити про те, що Ви сумніваєтеся в доцільності даного дії, і не зафіксуєте важливі для Вас мети. І Ваше підсвідомість також буде сумніватися і не допоможе Вам.

Ідеї можуть виникати раптово, в несподіваних місцях. Тому Бодо Шефер завжди носить з собою диктофон, куди відразу ж записує раптово прийшла нову ідею. Це важливо тому, що ми забуваємо безліч цікавих ідей, якщо їх не фіксуємо. Сторінка ідей буде Вас надихати і мотивувати на дії. І ще після сторінки ідей Ви заповните сторінку Ваших проектів. Це Ваші проекти на наступний рік, тобто Ваші цілі на рік, але з конкретними деталями.

Як працювати з органайзером шансів?

Перераховані вище сторінки Ви заповнюєте один раз, з урахуванням всіх Ваших далеких цілей. Ці сторінки потрібні Вам для орієнтиру, коли Ви будете складати тижневі плани.

Тижневе планування Ваших шансів, або як називає їх Бодо Шефер, пріоритети тижні, основний інструмент в мистецтві управляти своїм часом.

Раніше ми розглядали таблицю з чотирьох квадратів, - класифікацію того, на що ми витрачаємо свій час. Нагадаю:

Квадрат А - важливо і спішно.
Квадрат В - важливо, але не поспіхом.
Квадрат С - спішно, але не важливо.
Квадрат D - не важливо, не поспіхом.

Даний інструмент добре використовувати для аналізу попереднього тижня. При плануванні нового тижня, квадрат D можна не планувати, тому що він нам не потрібен. І тоді планування пріоритетів тижні дуже схоже на класифікацію наших далеких цілей. Нагадаю:

А. Цілі, які Ви хочете досягти в будь-якому випадку.
В. Цілі не абсолютно обов`язкові.
С. Можливі цілі.

Я планую свою нову тиждень в понеділок вранці, іноді в неділю ввечері. Я складаю тижневий план на аркуші паперу, у вигляді трьох табличок, одна під інший. Або можна писати прямо в зошиті. Крім цього, у мене на столі лежить план з моїми річними цілями у вигляді листа паперу. Це допомагає мені при складанні пріоритетів тижні не забувати про своє компас, про те, що для мене дійсно важливо.

Шановний читач, я дуже раджу Вам виконати вправи, рекомендовані Бодо Шефер, хоча б один раз. Тільки тоді Ви зможете відчути їх силу. Раджу, але знаю, що практично виконає вправи 20% читачів, відповідно до принципу Парето. Бажаю цим 20% отримати багато радості від виходу на новий рівень світосприйняття.