Як встигати все: 10 карколомних рад

Сьогодні я хочу поговорити з вами про таке поняття, як час.

Не знаю, як ви, але я часто буваю зла на годинник через те, що ніяк не можна встановити контроль над ними.

Бувають дні, коли в голові крутиться одне єдине питання «Як встигати все?». Це якщо накопичилося дуже багато роботи або ти зайнятий чимось неймовірно цікавим.

Пролітає непомітно час здається ще більш незрозумілим, коли я згадую, як повільно рухалася стрілка годинника, коли я сиділа на неймовірно нудною парі або повинна була витримати до кінця незадані побачення.

Юля, допоможи мені встигати все!

Скажу по правді, у мене частенько бувають дні, коли співвідношення справ, які потрібно виконати неодмінно сьогодні, і часу явно не на користь останнього.

Бувають дні, коли я б все віддала за «маховик часу» (пам`ятаєте чарівний предмет з «Гаррі Поттера», яким користувалася заучка-Герміона, щоб відвідувати ще більше уроків).

«Хвилини, як жваві коні, летять,
Подивишся навкруги - вже близький кінець. »
Аль-Маарри

І все ж питання «Як встигати все?»Турбує мене не настільки часто, як мою подругу Наталію.

Вона, будучи натурою вельми творчої з первинними задатками лінивця, ніколи і нічого не встигає.

Її улюблені словосполучення: «Капут! Нічого не встигаю! »,« Я так замотався, а справ все одно не стає менше! »І подібні.

В один прекрасний день Наталя зателефонувала мені в паніці, з традиційними для неї криками: «У мене знову завал! Що робити?!".

Я пообіцяла їй допомогти і зайнялася пошуками ефективної методики.

І знайшла ось цю красу.

Випробувавши її на моїй капут-нічого-ні-встигаю подрузі, я зрозуміла, що вона дійсно працює.

10 порад, які допоможуть вам встигати все

Скажу відразу, що дана методика не підходить для щоденного застосування, інакше через місяць ви просто зляжете від перевтоми.

Але для того, щоб разгребсті скупчилися завали, ці поради підходять ідеально.

Отже, приступимо!

1. Сховайтеся від усіх.

   Я маю на увазі - в переносному сенсі, але якщо у вас є затишне місце, про яке ніхто не знає і яке ідеально підходить для роботи, то можна сховатися і там.

   Попередьте всіх друзів, родичів, клієнтів, партнерів і т.д., що ви будете недоступні для них в цей день.

   Забороніть їм дзвонити і писати вам!

   Вимкніть телефон або просто поставте його на беззвучний режим і не торкайтеся до нього, поки не виконаєте свій план роботи.

   Те ж стосується пошти, скайпу і інших засобів зв`язку.

2. Складіть список справ, які ви повинні виконати протягом цього дня.

   Розпишіть етапи роботи від руки в щоденник або створіть текстовий файл на комп`ютері.

   Ваш план повинен бути детальним, з зазначенням часу виконання кожної справи, з розбивкою на підпункти, якщо це потрібно і т.д.

   Як тільки ви виконали одне завдання, обов`язково викресліть його.

   Це дуже мотивує, особливо, коли викреслених пунктів виявляється більше, ніж решти для виконання.

   Як правильно планувати свій день: 3 варіанти

3. Визначте для себе заздалегідь робочий часовий період.

   Фрази «Буду працювати, поки все не зроблю» або «Цілий день» - не підходять!

   Ваш прогноз повинен звучати приблизно так: «Я буду працювати 12 годин, з 8 ранку до 20.00 вечора».

   Не варто вдавати з себе Наполеона і заявляти про те, що ви збираєтеся працювати 20 годин, виділивши для сну всього 4.

   Нічого путнього з такого плану не вийде!

   Реально оцінюйте свої сили!

4. Дотримуйтеся цих термінів не дивлячись ні на що.

   
   Пам`ятайте, сто років тому була така телевізійна гра «Вгадай мелодію»?

   Там гравці змагалися: «Я вгадаю цю мелодію з п`яти нот», «А я - з трьох» і т.д.

   Дійте так само.

   Наприклад: «Я напишу цей текст за 2 години».

   І постарайтеся вкластися в цей час, не відволікаючись на сторонні речі.

   Перевірено на собі: чим ближче час дедлайну, тим активніше починає працювати мозок.

5. Ваш робочий день повинен вийти зі звичних тимчасових рамок.

   Суперпродуктівний день повинен відрізнятися від вашого звичного дня.

   Наприклад, ви сова. Звикли вставати не раніше 10 ранку, потім присвячуєте ще годину-півтори кави, лазанью в інтернеті, неспішного сніданку.

   Коротше, ваш робочий день починається не раніше 12.00.

   Здивуйте свій організм: поставте будильник на 6 ранку. Кава-сніданок-вмитися-поголитися не повинні зайняти більше 30 хвилин. І в 6.30 ви вже приступили до роботи.

   А о 18.00 - вже все зробили.

   Як правильно почати день: 5 цінних порад

6. Використовуйте додаткові мотиватори.

   Ви звикли слухати музику під час роботи або любите, щоб легким фоном бубонів телевізор?

   У суперпродуктівний день обмежте ці маленькі радості.

   Наприклад, скажіть собі: «Я включу музику, тільки коли виконаю перші 4 пункти плану».

   Так у вас з`явиться додатковий стимул для швидкого виконання всіх завдань.

7. Не дозволяйте своєму організму виснажитися.

   
   Пам`ятайте золоте правило: пити воду потрібно так часто, щоб не допускати почуття спраги.

   Як тільки ви відчули спрагу, це означає, що ваш мозок почав страждати від нестачі рідини.

   Те ж саме з голодом, що затекла спиною, втомленими м`язами і т.д.

   Якщо працюєте фізично, то зробіть невелику перерву до того, як ваші м`язи скажуть вам «Більше не можу!».

   Якщо сидите за комп`ютером - вставайте, не допускаючи затерплої спини і шиї.

8. Не дозволяйте собі відволікатися.

   Ні на що! Ніяких соцмереж, журналів, цікавих сайтів, чергової серії улюбленого серіалу.

   Нічого цього!

   Навіть часовий обід повинен бути під забороною.

   Приготуйте собі заздалегідь їжу і для повноцінного обіду, і для перекусів, щоб в суперпродуктівний день не витрачати на це багато часу.

   Робота-робота-робота - ось основна складова вашого дня.

9. Дозволяйте собі перерви, що не приводять до розслаблення.

   Перегляд фільму, читання цікавої художньої книги, лазіння в соцмережах - це перерви, які призводять до повного розслабленню і збою робочого настрою.

   Якщо я, наприклад, повинна провести цілий день за написанням статей, то мої перерви виглядають так: похитала прес і розім`яти шию, побалувала себе каву з цукеркою, прочитала невелику пізнавальну статтю, вийшла на 15-хвилинну прогулянку, написала список справ на завтра, погладила плаття, яке завтра одягну на роботу і т.д.

   Розумієте?

   Ці справи не віднімають у мене багато часу, вони корисні і не дають мені розслабитися.

10. Не зупиняйтесь.

    Суперпродуктівний день тому так і називається, що фраза «доробити завтра» в цей день не використовується.

    Навіть якщо ви не вклалися в запланований часовий період, що не розслабляйтеся, поки все не закінчите.

    Кинете незавершені справи один раз і це увійде в звичку.

    Просто наступного разу грамотніше складайте план.

    Спробуйте цю методику хоча б раз, і ви більше не будете задаватися питанням «Як встигати все?».

І ще один цінний рада на кожен день про те,

як все встигати!

Включаємо і дивимося   # 128521;

Ну, і рада наостанок: якщо ви були молодцем і ваш день виявився суперпродуктівним (ви виконали план, вклавшись в терміни), то на завтра краще влаштувати вихідний, щоб винагородити себе за успіхи.