Як оформити лист

Існують певні правила складання і оформлення особистих і ділових листів, кожен вид яких легко знайти в інтернеті. Ділові листи бувають різноманітних тематик і призначень, це і листи-претензії, і подячні, і гарантійні і т.д. Але ми не будемо тут вдаватися в ретельно подробиці написання кожного виду, а озвучимо лише основні постулати і правила до оформлення особистої конвертової кореспонденції.

Якщо Ви задалися питанням «Як правильно оформити лист», значить вам не все одно, що подумає про вас одержувач і яке справить враження ваш лист на нього. Знайте, людина при отриманні листи зосереджує свою увагу на безлічі факторів, навіть буває, не усвідомлюючи цього:

• акуратність написання
• почерк
• дотримання меж і абзаців
• і багато інших.

Дотримання чи недотримання цих правил наочно демонструє не тільки відношення людини, який написав лист, до адресата, але і рівень освіченості кореспондента. Зрозуміло, якщо лист рясніє помилками, правками, величезними або взагалі відсутніми полями, воно без дати і навіть без підпису, адресат одразу зрозуміє неповажне ставлення відправника. З цієї причини навіть непрочитане лист вже здатне дати інформацію для роздумів, а чи варто взагалі читати таке послання.

З усього вищесказаного можна зробити висновок - щоб лист справило правильне враження і відповідну реакцію, його необхідно оформити правильно!

Відео: DIY # 19 / Лист-конверт / як легко оформити лист і конверт

Давайте ж розглянемо докладніше, як оформити лист правильно:

План побудови:

Відео: Оформлення листа № 5 | Паперові листи | "сердечне" послання

1. звернення пишеться з нового рядка, воно повинно містити ім`я того, кому направляється лист. У разі якщо лист офіційне, також вказується прізвище, в кінці звернення ставиться один із знаків пунктуації - кома, точка чи знак оклику.

2. Основна частина листи за всіма правилами пишеться з нового рядка і з великої літери, при цьому обов`язково дотримуються поля. Написане має бути читабельним і охайним. Логічно завершені елементи оформляються в абзаци. Не варто також забувати про необхідність дотримуватися деякої відстані між рядками і абзацом.

4. завершальна фраза повинна бути написана в правому куті, в залежності від того, кому призначено лист, змінюється і сама фраза. В офіційній кореспонденції найчастіше пишеться «З найкращими побажаннями» або «Ми сподіваємося». У неофіційних листах вибір набагато більше і обмежується лише фантазією автора.

5. Дата написання проставляється внизу праворуч, при цьому місяць рекомендується вказувати літерами, а не цифрами, так як цифрове позначення іноді може призвести до плутанини.

Відео: Паперові листи DIY

6. підпис вказується або внизу листа, в центрі, на сходинку вище дати, або в нижньому лівому кутку на рівні з датою. В офіційних листах також може бути присутнім розшифровка підпису.

Написавши лист, залишається лише оформити конверт, останні тенденції припускають грамотно написання в графі «Куди» адреси одержувача починаючи з вулиці, номера будинку та квартири, а тільки після цього пишеться пункт призначення і в самому кінці область і країна. індекс акуратно вноситься в спеціальне поле за зразком, що знаходиться на зворотному боці конверта.