Зразок правильного заповнення трудової книжки

Трудова книжка - чи не єдиний документ в життя людини, який він зі щемливим почуттям ностальгії час від часу перечитує.

А як же по іншому?

На першій сторінці - назва компанії, де ви вперше дізналися, що таке справжній корпоративне свято і командний дух, а далі - більше ...

Але як зробити так, щоб він не тільки давав вам можливість зануритися в спогади про місця «бойової слави», але і вражав своєю бездоганністю?

Ми з вами розглянемо не один зразок заповнення трудової книжки і дізнаємося всі нюанси.

Зразок заповнення трудової книжки: а що це і з чим його їдять?

Трудова книжка - документ, який розповість все про вашому славному трудовий шлях.

У нього вносять дані про рівень освіти і кваліфікації, професійному шляху і старанності у виконанні ваших трудових обов`язків.

Не варто дорікати кадровиків шматком хліба, адже оформлення, зберігання та ведення цього документа - відповідальна робота, яка строго регламентована законом.

Заповнення зразка трудової книжки проводять для:

• фіксації будь-яких подій в кар`єрі (Прийом, переведення на іншу посаду, звільнення, нагородження, підвищення кваліфікації, отримання додаткової освіти І.Д.).

  Так що стежте за своєю репутацією, якщо вам не хочеться, щоб після поцілунку з колегою на новорічному корпоративі вас звільнили «з етичних міркувань і за 1 мільйон переглядів п`яного дебошу на YouTube»;

• фіксації причин нагородження і звільнення.

  А ось отримання премії після блискуче проведених переговорів - штука більш приємна, чи не так?

• підтвердження страхового і трудового стажу.

  Нехай зараз це не здається таким істотним, але коли років через 30-40 вам не буде вистачати на валідол з огляду на мізерну пенсію, ви переконаєтеся в тому, як важливо, щоб ваші документи були оформлені належним чином, як то кажуть, без сучка і задирки .

Де взяти інформацію про грамотному заповненні зразка трудової книжки?

«Не потрібно знати все, потрібно тільки знати, де шукати необхідну інформацію!» - стверджують «просунуті» педагоги, і ми повністю з ними згодні.

Чи не помилитися при заповненні зразка трудової книжки допоможуть наступні нормативні акти:

• Трудовий Кодекс РФ розповість вам про те, що являє собою цей документ з точки зору законодавця, як його грамотно оформити, вести і зберігати (https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683);

• Кодекс про адміністративні правопорушення РФ вкаже на відповідальність роботодавця при неналежному веденні, заповненні, зберіганні бланків особистих документів.

  Так що «схалявнічать» точно не вийде (https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661);

• Постанова уряду РФ № 225 від 16.04.2003 «Про трудові книжки».

  Саме тут міститься зразок про те, як правильно заповнювати трудову книжку і вкладиша, а також встановлюються норми її зберігання (https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_41888);

• Постанова № 69 від 10.10.2003 «Про затвердження інструкції щодо заповнення трудових книжок» акцентує увагу посадових осіб на те, як грамотно виправити помилки, які були допущені при заповненні даного документа (https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_44948).

Зразок заповнення трудової книжки: головні правила і поширені помилки

Основні вимоги до трудової книжки та зразок правильного заповнення: як не заблукати в трьох соснах?

• Перш за все треба пам`ятати, що оформити трудову книжку і вносити в неї самостійно якісь записи ви, як фізична особа, не маєте права!

  На жаль, якщо вами помічена помилка при заповненні особового документа і він не відповідає зразку, ви можете тільки тупотіти ногами в кабінеті кадровика і трясти у нього перед носом роздруківками з витягами із законодавчих актів.
  

• Заповнюється документ на кожного працівника, який пропрацював в компанії більше 5 днів, включаючи тимчасових і сезонних робітників.

  За недотримання цієї норми передбачена серйозна відповідальність.

• Співробітник, відповідальний за роботу з трудовими книжками, повинен бути призначений керівництвом компанії відповідним наказом.

  Саме він веде Книгу для обліку рухів працю. книг і вкладишів до них і звіряється зі зразками заповнення трудових.

  Кращі професії для дівчат після 11 класу

• Зазвичай бланк книжки купує сам працівник, щоб передати її в кадрову службу для ведення належним чином, однак це може зробити і компанія, стягнувши з нього вартість документа.

• Зберігатися книжечка повинна в місці, недоступному для сторонніх осіб, тобто кабінет секретаря та конференц-зал - явно не найкращий вибір.

  Найчастіше кадровики між заповненнями ховають трудові книжки в надійно закриваються залізні шафи, сейфи.

  Віддають її працівнику тільки при звільненні, коли «закриті» все робочі моменти.

• Якщо ж колишній співробітник не є за документом, йому необхідно повідомити, де він може забрати свою трудову книжку або запропонувати відправити її поштою.

  У разі її непотрібності, вона все одно повинна зберігатися на підприємстві 75 років.

• Індивідуальні підприємці ведуть кадровий облік так само, як і на підприємствах.

  У цьому випадку підставою для прийому на роботу може бути не наказ, а трудовий договір.
  

• Навіть якщо ви працюєте за сумісництвом, ваше прохання про внесення запису, що підтверджує ваше працевлаштування, зобов`язані задовольнити.

  Роблять це на основному робочому місці (де Ви працюєте) на підставі копії наказу з місця, де працюєте за сумісництвом.

• Якщо вам знадобилася копія або дублікат вашої трудової книжки для державних служб - сміливо йдіть до відділу кадрів і пишіть відповідну заяву.

  Чи брати при цьому шоколадку для кадровичка або обмежитися сліпучою посмішкою - вирішувати вам!

Геть помилки при заповненні!

Навіть в офіційні документи самого старанного і виконавчого співробітника всієї Русі і справжнього професіонала своєї справи можуть украстися прикрі помилки, тому зразок заповнення трудової книжки ніколи не буде зайвим:

1. Записи вносяться інакшим аніж синій, чорним або фіолетовим кольором, а будь-яким іншим.

   На жаль, нормативні акти прямо вказують на те, що такі «художні надмірності» є помилкою і їм не місце в правильно заповненому документі.

2. Записи вносяться маркером, фломастером, олівцем і іншими засобами для коштами, а не пір`яний, гелевою або кульковою ручкою.

   Запитайте свого кадровика, чи не бере він уроки малювання на дозвіллі?

   Ось, виявляється, звідки його пристрасть до різноманіття кольорів!

3. Скорочено будь-які слова, використовується абревіатура.

   Вказує на непрофесіоналізм працівника кадрової служби.

   Може, варто розповісти йому, на яких інтернет-ресурсах можна «прокачати» свій мозок?

4. На титулки немає підпису посадової особи, який несе відповідальність за видачу трудової або печатки підприємства.

   Справа в тому, що цю помилку досить важко виправити.

   Якщо треба буде підтвердити страховий стаж, а фірма закриється, перейменується, поміняє організаційну форму або зміниться кадровик, вам доведеться звертатися в архів міста, в якому було зареєстровано підприємство з проханням видати відповідну довідку.

   Так що радимо молодим співробітникам при прийомі на роботу стежити за правильним внесенням даних.

   Cо скількох років можна працювати підлітку?

5. Використовуються в трудовій книжці латинські цифри.

   Адже це службовий документ, що заповнюється в 21 столітті, а не нумерація актів в давньогрецької трагедії, правда?

6. Допущені помилки в написанні імені, прізвища, по батькові, дати народження, рівня освіти і т.д.

   Частенько недбайливі кадровики вносять ці відомості на слух, а потім, звіривши з паспортом і дипломом, «заминають» проблему, щоб не викликати праведний гнів начальства.

   Прослідкуйте, щоб ваші персональні дані були внесені не «зі стелі» в усі офіційні документи, а з паспорта, диплома, свідоцтва про шлюб, посвідчення водія і т.д.

7. Чи не внесена інформація про зміну прізвища, імені, освіти і т.д.

   Ви вийшли заміж по великій любові і взяли прізвище чоловіка?

   Вітаємо!

   Не забудьте розповісти про щасливу подію в вашому житті співробітнику кадрової служби.

   Для внесення необхідних змін йому знадобитися ваше свідоцтво про шлюб.

8. Замазування, заклеювання, помарки у відомостях про нагородження і роботі.

   Якщо хочете виправити помилку на титульному листку, кадровик закреслює її ручкою однією рисою, вносить правильні відомості густо робить позначку про те, на підставі чого внесено нові дані:

   

   Якщо ж «косяк» закрався до відомостей про роботу, то просто закреслити цю позначку - не можна. Спочатку її треба визнати недійсною.

   При цьому нові записи в заповітну книжечку вносяться тим числом, коли виявлена помилка і проводиться коригування даних:

   

9. Вписують відомості про роботу в відомостях про нагородження замість того, щоб вшити вкладиш.

   Так часто надходять недосвідчені або зовсім вже ледачі співробітники кадрової служби.

   Ваші ж не такі?

10. Ставлять дві печатки в зразку трудової книжки з одного місця роботи (при прийомі і при звільненні).

    Ваш кадровик повинен знати, що печатка ставиться тільки при звільненні.

11. Заповнюють зразок трудової книжки більш, ніж через 6 днів після прийому співробітника на роботу.

    Чи не занадто часто чарівні співробітниці відділу кадрів «ганяють чаї» і бігають в робочий час по розпродажах?

    Простежте, щоб з вашими паперами не сталося ніякого казусу.

12. Після звільнення ставиться не гербова печатка підприємства, а штамп або печатку відділу кадрів.

    У даній ситуації заповнення таких важливих паперів буде недійсним.

    Ви просто не зможете підтвердити місце своєї роботи.

Наочний посібник, як заповнити титульний лист трудової книжки, у відеоролику:

Зразок заповнення трудової книжки може знадобитися не тільки кадровику, але і будь-якого співробітника компанії, щоб переконатися в тому, що його послужний список оформлений бездоганно і готовий в будь-яку хвилину підтвердити трудовий стаж.

Нехай ця книжечка стане свідченням ваших гучних перемог в обраній кар`єрі.