Встигнути найголовніше і не захлинутися в суєті повсякденного життя

Коли у вас занадто багато щоденних завдань, то перед вами обов`язково постане проблема розстановки пріоритетів між цими справами. Якщо ви не правильно розставити пріоритети, то це загрожує вам тим, що ви будете тупцювати на місці, виконуючи ті завдання в першу чергу, які ніяк не відбиваються на вашому майбутньому.

Багато людей, які не вміють розставляти пріоритети, займаються всякою нісенітницею, вважаючи, що вони виконують важливу місію. Або ж захлинаються в рутині, яка не дозволяє їм запустити будь-якої глобальний проект, від якого, можливо, залежить доля людини.

Існує безліч методик розстановки пріоритетів, але найбільше мені подобається наступна схема. Для цього візьміть аркуш паперу і розділіть його на чотири частини:

А тепер, виходячи з ваших життєвих цілей раскидайте всі свої поточні справи по даній таблиці.

У першому розділі речі і важливі і спішно. Це можуть бути проблеми в стосунках, термінові справи у власному бізнесі, важливі і термінові справи на роботі.

У другому розділі важливі речі і цінності, які впливають на наше життя, здоров`я, майбутнє.

Відео: WHO

У третьому розділі речі, які не важливі, але без них не обійтися. Те, що існує кожен день і відволікає наш час від головного.

У четвертому розділі то, що відволікає нас від головного і потрібного. Речі, час на яке потрібно скорочувати і витрачати на більш важливе.

Система заощадить ваш час: вирішуючи важливі і термінові завдання, ви попутно впораєтеся і з іншими. Наприклад: їдете оформляти строковий контракт із замовником (важливо і терміново), а по дорозі заїжджає в банк і підписуєте декларації (нетермінове справа), не виділяючи на це окремого часу. В основу такого розподілу часу покладено принцип Дуайта Ейзенхауера, він прославився вмінням сортувати свої справи тільки за двома критеріями - важливо і терміново. Напевно, завдяки цій здатності в числі інших достоїнств він обирався президентом Америки на два терміни поспіль.

А ось ще кілька порад щодо ефективного тайм-менеджменту:
Записуйте ідеї, які приходять в голову протягом дня. Під час відвідування таких записи ввечері, ви можете знайти рішення запланованих завдань.
Ставте собі питання Роберта Кіосакі (відомий психолог, автор ряду популярних книг по ефективній організації часу): «Як зараз можна використовувати час з найбільшою вигодою?». Задавайте його собі до тих пір, поки не прийміть рішення. Згодом це перетвориться в звичку, і за день ви будете встигати вдвічі більше, ніж раніше, уникаючи при цьому непотрібних занять.

Переведіть час в гроші. Всякий раз, коли витрачаєте час даремно, подумки переводите хвилини в гроші. Які ваші втрати?

Заведіть внутрішній хронометр. Відвели собі 40 хвилин на виконання завдання - і кинули погляд на годинник тільки коли час, по-вашому, минув. Вам буде набагато легше планувати цілі.

Розвивайте швидкість. За 3 години ви встигаєте оформити три пакети документів, а сьогодні зробіть стільки ж, але 10 хвилин залиште на каву. Так ви звикнете швидше робити одну і ту ж роботу.

Хваліть себе. І навіть робіть презентик за виконане завдання. Це мотивація все робити вчасно і якісно.
Правильно формулюйте мету. Замініть слово «спробую» на «зроблю», а «проблема» на «завдання». Цим ви приберете психологічний бар`єр і дасте собі простір для творчих рішень.

Дерзайте! Формування цих нових звичок відкриє нові можливості і заощадить ваш час для чогось більш важливого!