Що таке аутстаффінг: переваги і недоліки

Знаєте, з якої причини часто розоряються компанії, особливо ті, що займаються продажем товару або наданням послуг?

У зв`язку з тим, що їм доводиться витрачати надто багато грошей на утримання штату співробітників.

Всім відомо, що кваліфікованим фахівцям потрібно платити пристойно, але як це може зробити фірма, що лише стає на ноги?

Але ж є таке чудово явище, як аутстаффінг!

Ніколи про нього не чули?

Не дивно, що не так багато людей знають, що таке аутстаффінг.

Це відносно нове явище для наших широт, тоді як в Європі і, особливо в США, воно користується великим попитом.

Вітчизняні підприємці теж можуть скористатися цією послугою по роботі з персоналом, яка має безліч переваг.

Що таке атсутффінг і які його особливості?

Сам термін «аутстаффінг» - похідна від двох англійських слів: out, що перекладається, як «поза» і staff - «персонал».

Якщо пояснювати простою мовою, що таке аутстаффінг, то можна охарактеризувати дане явище як можливість використовувати персонал іншої компанії для своїх цілей.

Природно, мова не йде про кріпацтво (домовився один поміщик з іншим за чаєм, щоб той дав йому кріпаків поле прибрати), а про юридичну договорі з прописаними умовами співпраці і платою за надані послуги.

Що я маю на увазі?

Зараз поясню на прикладі.

Ось уявіть, що є будівельна компанія, в штаті якої значаться різні люди, в тому числі і електрики.

Кому не потрібні електрики?

Електрики потрібні всім, але тримати їх в штаті - дорого, та й роботи кожен день їм не буде.

За що платити-то ставку?

За періодичну заміну лампочок?

Нерозумно, згодна.

Але ж час від часу якийсь компанії потрібно встановити розетки, якийсь - полагодити проводку, якийсь - монтувати світильники і т.д.

Якщо просто наймати електрика для виконання цих робіт, доведеться викласти кругленьку суму.

Але ж є аутстаффінг.

Ви звертаєтеся в будівельну компанію, щоб укласти договір з їх електриком.

У договорі прописується, який саме обсяг робіт повинен виконати фахівець, за який час і т.д.

Що таке аутсорсинг?

Компанія-замовник зможе заощадити, тому зарплату цей самий електрик отримує в компанії, яка надає послуги аутстаффінгу, і його заробітна плата за тиждень (наприклад) все одно буде менше, ніж найм електрика з боку.

І навіть відсоток, який ви повинні відрахувати компанії-аутстаферу за їх фахівця, і навіть їх витрати по податках, і заробітна плата електрику - рахунок за все це ви отримаєте з будівельної компанії - все одно дозволять вам заощадити.

До того ж, справа ви будете мати з серйозною будівельною компанією з гарною репутацією, а не з незрозумілим шабашників по оголошенню в газеті.

Що таке аутстаффінг: історія походження

Аутстафіінг - це відносно нове явище не тільки в країнах пострадянського простору, а й в США і Європі.

Вперше він був впроваджений в США в 60-і роки минулого століття, хоча тоді його використовували лише деякі компанії.

А ось в 1990-і роки все згадали про настільки корисному винахід.

Причиною тому стали бюрократичні зволікання при оформленні в штат нового співробітника, якими дошкуляло держава приватні компанії.

Американські підприємці стали шукати вихід з ситуації, що склалася, щоб не витрачати занадто багато часу і сил на оформлення нового співробітника і згадали про аутстаффінгу.

Поступово можливістю використовувати персонал іншої компанії в своїх цілях стали користуватися і в інших країнах.

У Росії, Україні і Білорусії це явище поки не отримало широкого поширення, але перші кроки в цьому напрямку вже робляться.

Аутплейсмент: як правильно звільняти людей?

За півстоліття свого існування аутстаффінг перетерпів кілька змін і тепер існує в двох варіантах:

1. Компанія-аутстаффер шукає для вас за заявкою відповідного фахівця і оформляє його в свій штат або ж надає людину зі свого штату для виконання якогось обсягу роботи.

2. Компанія-аутстаффер бере в свій штат співробітника, якого ви змушені були звільнити, але він як і раніше продовжує працювати на вас.

   До такого варіанту аутстаффінгу компанії вдаються, щоб платити податки за спрощеною схемою або розвантажити свій відділ кадрів, або позбутися від проблем з міграційною службою.

У чому переваги аутстаффінгу?

Природно, аутстаффінг, як і будь-яке інше явище, має, як переваги, так і недоліки.

До основних плюсів аутстаффінгу відносять можливість:

1. Скоротити основний фонд заробітної плати.
2. Уникнути бюрократичної тяганини, пов`язаної з оформленням співробітника на постійне або тимчасове місце роботи (цим займається компанія-аутстаффер).
3. Знизити навантаження на бухгалтерію та відділ кадрів компанії.
4. Витрачати занадто багато часу, сил і засобів на пошук кваліфікованого персоналу.
5. Заповнити прогалини в непопулярних спеціальностях, які не потрібні в штаті, а потрібні лише час від часу.
6. Прибрати проблеми з плинністю кадрів.
7. Платити податки за спрощеною схемою, навіть використовуючи працю більшої кількості людей, ніж передбачено законом, причому, Податкова не зможе висунути до вас претензії, адже податки їй платить компанія-аутстаффер.
8. Оптимізувати штатний розклад своєї компанії.

Як влаштуватися на роботу?

Чи є у аутстаффінгу недоліки?

Було б нечесно стверджувати, що аутстаффінг має лише переваги.

Не позбавлений він і недоліків, серед яких:

1. Чи не занадто добре ставлення співробітників, яких ви найняли за системою аутстаффінгу, до вас і до виконуваних обов`язків, адже ви не є їх прямим наймачем.
2. Труднощі з контролем найнятих на час співробітників і мала кількість важелів впливу на них, наприклад, ви не можете їх мотивувати преміями або підвищенням по службі, так само, як і не можете загрожувати звільненням.
3. Неможливість сплатити своїх співробітників в одну команду через постійну заміни складу і появи в штаті нових людей.
4. Порушення договору найнятим співробітником, наприклад, він не вкладається у зазначений термін або не може виконати весь обсяг робіт.
5. Шахрайство з боку компанії-аутстаффера, яка, бажаючи заощадити, тримає в штаті халтурників або нелегалів, або ще не зрозумій кого.

З відеоролика нижче ви дізнаєтеся про умови використання аутстаффінгу

згідно із законодавством РФ:

У яких сферах найчастіше використовується аутстаффінг?

В принципі, аутстаффінг може використовуватися в різних сферах, але найчастіше до нього вдаються власники:

• кафе, ресторанів, кейтерингових компаній та інших закладів, які годують населення;
• магазинів і супермаркетів - тут на тимчасову посаду можна брати будь-кого: продавця, поки не знайдеш того, хто буде працювати на постійній основі, вантажника, коли приходить особливо велика партія товарів, керуючого, щоб він поставив бізнес на ноги і т.д .;
• виробничих підприємств - коли потрібні фахівці, яким немає місця в штаті, щоб зробити щось або усунути якусь проблему, наприклад, електрики, збирачі меблів, технологи і т.д .;
• сільськогосподарських підприємств - найчастіше наймаються працівники на сезонні роботи;
• торгових компаній, коли потрібні дистриб`ютори або рекламні агенти;
• готелів, санаторіїв, пансіонатів, особливо тих, що мають сезонність;
• клінінгових компаній, коли з великою кількістю замовлень не може впоратися наявний персонал.

Але, звичайно, це лише приклади.

Знаючи тепер, що таке аутстаффінг, ви можете скористатися його послугами, коли вам це знадобиться, незалежно від того, яким бізнесом займаєтеся.