Що таке управління персоналом: 4 складових

Організація роботи підприємства вимагає відповідної роботи з персоналом. Вона полягає у внутрішньокорпоративному вплив на працівників, з метою забезпечити якісний робочий процес.

Розуміння того, що таке управління, і як правильно організувати цей процес, є важливою основою для побудови діяльності всієї організації.

Звичайно, можна перекласти відповідальність управління на плечі запрошених фахівців, і забути про це.

Але успішний керівник повинен розуміти все бізнес-процеси, які відбуваються в його фірмі.

Розберемося в тому, як відбувається управління персоналом, і що потрібно знати, щоб робити це правильно.

Тим більше дивлячись на статистику використання методів управління персоналом в РФ, стає очевидно: тема затребувана!

Основні терміни менеджменту зрозумілою мовою

Управління персоналом - робота з кадровим складом установи, спрямована на підвищення продуктивності (як окремих працівників, так і колективу в цілому).

Менеджер з персоналу - людина, яка відповідає за роботу з кадрами компанії.

Завдання менеджера з персоналу дуже великі:

• Підбір співробітників на вакансії.
• Управління та організація робочого процесу.
• Контроль морального і фізичного стану людей в штаті.
• Підвищення рівня кожного кадру, за допомогою організації тренінгів, корисних практик, які можуть поліпшити знання або моральні якості працівників.
• Аналіз можливостей, перевірка на профпридатність.
• мотивація працівників, пошук індивідуального підходу до кожного., пошук індивідуального підходу до кожного.

Менеджер з персоналу - унікальна посада. Це та людина, яка мусить володіти навичками психолога, економіста і оратора.

Робота з персоналом вимагає особливих умінь і великого досвіду. Тому в даний час складно зустріти молодого фахівця в цій сфері.

Методи управління персоналом - операції, спрямовані на управління поведінкою співробітників.

Вони служать для працівника стимулом, мотивацією робити свою роботу якісно, і рухатися в правильному напрямку.

Можна виділити три основні методи управління:

• економічні - це матеріальне утримання людини.

  У приклад можна привести збільшення або зменшення заробітної плати, зміна розміру преміальних, відпускних, лікарняних.

  Загалом, будь-яка зміна в фінансуванні співробітника можна віднести до економічних методів впливу.

• організаційні - пряме керівництво до дії для людей в штаті.

  В основі даного методу знаходиться дисципліна.

  Будь-які вчинки, що порушують загальний порядок, повинні бути проаналізовані.

  А також припинені можливості для їх виникнення в подальшому.

• психологічні - це мотивація працівників, тренінги з особистісного і колективного розвитку.

  Підтримка «морального здоров`я» співробітників - дуже важливе завдання менеджера.

Менеджера по персоналу іноді називають - HR-менеджер. Значення цих двох слів ідентично, просто друге є похідним від «Human Rosources» - людський ресурс.

З методами функціонування фахівця з управління персоналом все ясно. Далі спробуємо визначити, чому так важливо мати кваліфікованого співробітника по роботі з кадрами в кожній організації.

Що таке управління: реальне застосування

Кадровий склад компанії - це основа успішної її діяльності. Навіть розвиток технологій не дозволяє уникати людських помилок.

Організаційні моменти дуже важливі в будь-якій сфері бізнесу.

Колектив працівників одного підприємства можна порівняти з діяльністю нашого мозку: чим якісніше розвинена нейронна мережа, тим швидше відбувається взаємодія всіх органів і систем організму.

Швидкість взаємодії між співробітниками - фактор, що визначає успіх бізнесу-проекту.

Найбільш значуще застосування менеджменту в управлінні можна розглянути в процесі набору співробітників на посади.

Саме ця кадрова маніпуляція вважається основною зайнятістю менеджерів з управління.

Щоб точніше оцінити, чому управління персоналом у функціонуванні всього бізнес-проекту має таку значимість, варто заглянути за «ширму» діяльності менеджера, і вникнути в кожен етап взаємодії з співробітниками.

1) З чого починається управління колективом: прийом на роботу

Кожен читач, колись стикався з співбесідою при працевлаштуванні. Так ось, момент, коли потенційний працівник знайомиться з організацією, це і є початковим етапом процесу у кадровиків.

Правильно організувати діяльності підприємства неможливо, якщо співробітник не відповідає належним вимогам.

етап	Реалізація

Визначення початкового рівня підготовки

За допомогою співбесіди, менеджер визначає готовність і потенціал співробітника, виходячи із завдань, які ставитимуться перед ним надалі. Більшість невідповідних претендентів відсівається ще на першому етапі.

Стажування і початкова адаптація

На другому етапі, претендент допускається в реальну робочу середу і частково приймає на себе обов`язки, зазначені вакансією. Завдання менеджера - визначити, правдиву чи інформацію він отримав в процесі співбесіди, і готовності фахівця зіткнутися з реальними особливостями пропонованої роботи.

Аналіз діяльності і фінальна оцінка

Якщо претенденту вдалося вистояти стажування і впоратися з нею на належному рівні, він потрапляє в колектив працівників.

Етапи відбору співробітників

2) Управління персоналом: адаптація «новоприбулих»

До компетенції менеджерів з управління персоналом входить уміння сприяти адаптації нових працівників.

Під адаптацією варто розуміти не просто вступне слово і екскурсію по офісу, а уважне супровід діяльності людини.

Адаптація розподіляється за сферами, кожна з яких вимагає особливого підходу HR-менеджера:

• Організація робочого процесу.

  До даній сфері можна віднести налагодження графіка роботи, призначення дати виплати зарплати і т.д.

• Комунікативна і соціальна.

  Допомога в адаптації особистості в новому колективі.

• Технологічна і професійна.

  Навчання тонкощам роботи, перевірка на відповідність необхідному рівню професіоналізму.

Важливо зрозуміти, що грамотне управління полягає не тільки в методичному застосуванні заходів впливу на своїх підлеглих.

Основа якісного процесу - підтримка кожного, навіювання йому мотивації працювати і ставати успішним у вашій компанії.

3) Розвиток персоналу, як мета процесу

Розподілити процес навчання працівників можна на дві частини - самостійне і корпоративне.

У наш час недостатньо просто сидіти на своєму робочому місці і виконувати звичайну роботу. Необхідно постійно розвиватися, інакше підвищується ризик поступитися вакансію іншим.

Самостійне розвиток фахівця вимагає вольових зусиль і бажання співробітника. Прямої залежності з керуванням тут не спостерігається.

Хоча, якщо копнути глибше, можна знайти залежність між мотивацією співробітника і його власним прагненням розвиватися.

Головне завдання, яке в цілому має на процес управління - забезпечити належний рівень роботи підприємства. А він безпосередньо залежить від умінь його колективу.

Корпоративний розвиток - робота менеджера по персоналу. Організація заходів щодо навчання співробітників є досить складним і копіткою процесом.

Підвищення професійного рівня проводиться шляхом організації:

• Поглиблених інструктажів, якщо робота пов`язана зі складними технічними засобами.

• тренінгів з розвитку особистісних якостей.

  Ще одна важлива складова успішної діяльності всієї установи.

  Якщо ви вважаєте, що настрій на роботу ніяк не пов`язаний з продуктивністю праці, просто згадайте свою продуктивність в п`ятничний вечір.

• Спеціалізовані лекції - самий витратний метод, так як він припускає найбільші витрати на організацію.

  Лектор повинен бути дуже обізнаною особою у своїй сфері бізнесу.

Проміжний підсумок:
Якісний підхід до управління не тільки провокує зростання загальних показників виробництва.
Невід`ємна частина процесу - зростання рівня обізнаності в колективі, як за спеціалізацією своєї роботи, так і за соціальними ознаками.

4) Моральне здоров`я і культура працівників

Культура колективу визначається цілями компанії. Завдання управління полягає в тому, щоб прищепити працівникам любов до свого заняття.

Кожна організація повинна мати корпоративний кодекс - документ, в якому визначені рамки поведінки співробітників.

Залежно від спрямованості діяльності компанії, культура може кардинально відрізнятися.

HR менеджер повинен стежити за поведінкою своїх кадрів, адже налаштувати правильний клімат в колективі - важлива місія.

Розумне управління персоналом - запорука успіху компанії!

Як ставити завдання, щоб вони виконувалися? Відповідь в відео:

Так, що таке управління персоналом: мотивація до дії або бездумне покарання?

Щоб створити мотивацію для досягнення корпоративних цілей, необхідно досягти кілька постійних факторів:

• заробітна плата, що відповідає рівню зайнятості та складності роботи.
• своєчасне інформування кожного співробітника, індивідуальний підхід;
• перспектива кар`єрного росту;
• додаткова фінансова мотивація за якість роботи.

Мотивувати працівника звільненням - це минуле, так чинити не можна. Диктатура незмінно призводить до відсутності кадрового складу.

Всупереч думці багатьох роботодавців про себе, конкуренція присутня на ринку вакансій точно також, як і на ринку безробітних.

Що таке управління персоналом? Це цілий ряд науково обгрунтованих підходів до вирішення проблем колективу підприємства. Без налагодженої системи управління людським ресурсом, успішний бізнес неможливий.

Основна мета управління - підібрати відповідний роботі персонал і мотивувати його на злагоджене і колективна взаємодія.

Кожен співробітник є одне кільце ланцюга, без якого відбувається крах всієї системи.