Планування часу: 10 порад від дена кеннеді

Сьогодні ми поговоримо з вами про практику, без якої просто не можна домогтися успіху, як би не старався: про плануванні робочого часу.

Хто такий Ден Кеннеді і як він планує свій час?

На прикладі Дена Кеннеді, мультимільйонера з Фенікса, природа довела, що одна людина може мати безліч талантів.

Ден - успішний підприємець, автор книг, що моментально стають бестселерами, бізнес-консультант, копіарйтер, блогер, учитель, лектор.

Але головна перевага цієї унікальної людини в тому, що він щедро ділиться секретами свого успіху з тими, кому це потрібно.

Планування робочого часу від Дена Кеннеді допомогло багатьом людям, які прагнули до успіху, досягти небачених висот.

Якщо ви ставитеся до тих сильним гомо сапієнс, які самі будують своє життя, а не сподіваються на долю, які вважають за краще боротьбу безперервному ниття «Ах, я бідний-нещасний», які вірять в свій успіх, то вам точно знадобляться 10 ефективних технік від цього американського генія.

10 ефективних технік від Дена Кеннеді з планування часу

Техніка № 1. Приручити свій телефон і іншу апаратуру.

Мобільні телефони, факси, скайп і інші технічні блага - це не тільки ваші помічники, а й до певної міри вороги, які безбожно крадуть ваш час.

І що найстрашніше, вони діють так, що ви й не помічаєте, як втрачаєте безцінні годинник, які могли б витратити на щось корисне.

Привчіть себе не відволікатися на телефонні дзвінки або «бряжчання» скайпу, якщо ви чимось зайняті.

Або не реагуйте зовсім або, уточнивши попередньо: «У тебе щось термінове? Ні? Тоді я тобі передзвоню, коли звільнюся », - покладіть трубку і поверніться до праці. Робочий час - тільки для робочих дзвінків.

Поговорити з мамою, подругами, чоловіком / дружиною можна або в обідню перерву, або ввечері.

Техніка № 2. Діловим зустрічам бій!

Якщо вірити американським фільмам, то ділові люди весь свій час проводять на ділових зустрічах.

Насправді - це не так. Жоден успішний мільйонер не витрачатиме свій час на порожні розмови, коли їх можна уникнути.

Підіть їхній приклад і:

• скоротіть кількість ділових зустрічей до мінімуму;
• багато переговори можна провести за допомогою відео-чату, телефону, факсу, тому не обов`язково витрачати час на Мотаньє по місту;
• на зустрічі відразу ж беріть бика за роги, а не починайте з розмов і погоді, тоді переговори не займуть у вас більше 30 хвилин;
• делегуйте повноваження: Не надто важливі угоди можуть провести ваші заступники, помічники і т.д.

Техніка № 3. Будьте пунктуальні.

Погодьтеся, важко вимагати від своїх підлеглих або партнерів вчасно приходити на роботу, якщо ви самі маєте звичку запізнюватися.

Ви повинні особистим прикладом показувати, що пунктуальність - незмінна складова успішної людини.

До того ж, пунктуальні люди - авторитетні і дисципліновані, а це важливі якості для тих, хто націлений на вершину.

Як правильно планувати свій день: 3 варіанти

Техніка № 4. Полюбіть складання списків.

Ми вже не раз говорили про те, як важливо для успішної людини складати списки справ із зазначенням часу їх виконання, чому не можна обходитися без щоденників і т.д. Ден Кеннеді підтверджує це.

Неможливо пам`ятати про все. Рано чи пізно ваш мозковий комп`ютер закипить, і ви забудете про щось важливе, що відкине вас на кілька кроків назад.

Не допускайте таких промахів через те, що лінуйтеся писати списки справ.

Техніка № 5. акумулює всі свої сили на службу своїм цілям.

Ден Кеннеді впевнений, що більшість людей не домагається успіху тому, що до цих пір не відкрило секрет власної ефективності.

Найбільш простий метод це зробити - направити всі свої знання, вміння, зв`язку і час на досягнення якоїсь мети.

По дорозі на вершину частіше запитуйте себе: «Якщо я зроблю ось це, то піднімуся чи на один щабель вище?».

Якщо відповідь позитивна, ви все робите правильно.

Якщо ж негативний або ви сумніваєтеся, можливо, краще пошукати інший шлях.

Техніка № 6. Обов`язково каталогізує свої події.

Листи, ділові записки, звіти - будь-які тексти привчитеся зберігати в папках, розставлених по хронології.

Я, наприклад, зберігаю статті та інші матеріали, пов`язані з сайтом «Щоденник успіху» в папках на комп`ютері з назвами «Май-2015», «Апрель 2014» і т.д.

Якщо вам до душі роздруківки і паперові папки на зав`язках, то каталогізує свої події так.

Але мені більше подобається моя система: і зручніше, і місце для зберігання шукати не потрібно.

Керування часом! Як правильно управляти своїм часом?

Техніка № 7. Створюйте времяблокі.

Це те, про що ми говорили: мало просто написати список справ, важливо виділити час для їх виконання.

Обов`язково перевіряйте, вписується ви в зазначені тимчасові рамки чи ні.

Якщо виникли незаплановані збої в вашому графіку, то розпочаті сьогодні справи слід перенести на завтра-післязавтра (не затягуйте на довше!), Поставивши їх першими пунктами в своєму списку.

Ставте реальні терміни, інакше створення времяблоков перетвориться на безглузде заняття.

Техніка № 8. Не відволікайтеся на дурниці.

Соціальні мережі, каву з подружками, смс листування з хлопцем, цікава стаття про якийсь зірці на сайті пліток, новини ... Ви хоч уявляєте, скільки часу щодня у вас крадуть подібні заняття?

Привчіть себе не відволікатися на них!

По крайней мере, не витрачати на позапланові заняття більше 1 години на добу!

Техніка № 9. Навчіться заповнювати несподівані тимчасові вікна.

Застрягли в пробці? Ваш рейс перенесли на кілька годин через погану погоду?

У черзі до каси доведеться простояти близько години?

Ці несподівано утворилися вікна можна провести з користю: почитати корисну книгу, прослухати або подивитися якийсь відео- або аудіоуроки, вивчити десяток-другий іноземних слів і т.д.

Не витрачайте цей час на прослуховування попсових пісеньок від якогось Хіт-ФМ!

Як правильно почати день: 5 цінних порад

Техніка № 10. Ідіть проти звичок натовпу.

Чи не оплачуйте комунальні послуги з 15 по 20 число кожного місяця, не відкладайте покупку продуктів на тиждень на вихідні і т.д.

Робіть це рано чи пізно, щоб не зіткнутися з натовпом і не витратити на ці заняття більше часу, ніж ви очікували.

Пошукайте, врешті-решт, альтернативні варіанти: за комунальні послуги можна заплатити за допомогою інтернет-банкінгу, та й будь-які товари сьогодні можна замовити онлайн з доставкою додому.

Хочу запропонувати вам ознайомитися ще з одним методом

з управління своїм часом і підвищенню працездатності.

Включаємо, дивимося, пробуємо, експериментуємо:

Як бачите, планування часу - не складне заняття.

Головне - підійти до нього серйозно і з розумом.