Як правильно вести щоденник: 5 основних правил

Не дарма на різноманітних бізнес-тренінгах та коучинг з особистісного росту дуже часто можна почути поради: «Ведіть щоденник», «Складайте щодня списки справ», «Плануйте свій час» та інші.

Успішні люди, які домоглися визнання і фінансового благополуччя в своїй професії, прекрасно знають, як правильно вести щоденник і як грамотно планувати свій час.

Саме такий серйозний підхід дозволяє їм встигати за день набагато більше, ніж ледарям і неорганізованим особистостям, що вважають щоденники марною тратою часу.

Якщо ви хочете приєднатися до кола успішних людей, щодня встигати робити більше, ніж зараз, і позбутися від прокрастинації, то ці правила вам обов`язково допоможуть.

Уміння правильно вести щоденник формується роками

У мене є щоденник.

З`явився він не відразу, та й уміння грамотно з ним працювати не прийшло до мене відразу. Ще в школі я розуміла, що грамотне планування часу допомагає щодня виконувати більшу кількість роботи, встигати то, що не встигають інші, не забувати про важливі речі.

У школярок, нехай - і у старшокласниць, справ не так багато, як, наприклад, у успішного бізнесмена, але все ж я намагалася наслідувати дорослим, складаючи списки справ.

Іноді - лінувалася і забувала це робити, іноді вписувала туди якісь дурниці, але це були мої перші спроби навчитися вести щоденник.

По-справжньому настільки успішне винахід я оцінила, коли мені доводилося поєднувати безліч справ щодня: основну роботу з запуском сайту, відвідуванням різноманітних курсів та тренінгів, заняттями спортом і домашніми обов`язками.

Але ж я - дівчина, тому в нереально щільному графіку, який я сама собі створила, потрібно було знайти час на догляд за собою, походи по магазинах і особисте життя.

Скажу відразу: не загинули під лавиною справ і дійсно домогтися гарних результатів у всьому мені допомогло саме наявність чарівного блокнота.

Датований щоденник став моїм другом і помічником.

Складання списку справ і викреслювання пунктів, які я вже виконала, стало своєрідним щоденним ритуалом, який я полюбила.

Для чого потрібно навчитися правильно вести щоденник?

Якщо і моя історія не переконала вас у тому, наскільки це корисна штука щоденник, рекомендую ознайомитися з основними причинами, які спонукають людей «витрачати час на такі дурниці» (слова одного мого знайомого, який став випадковим свідком того, як я працюю з щоденником) .

Є як мінімум 5 вагомих причин для цього:

1. Звільняєте голову від зайвої інформації.

   Якщо ви - активна людина і за день вам потрібно зробити дуже багато, то не варто всю цю інформацію тримати в голові.

   Щоденник утримає її і нагадає, коли ви його про це попросите.

2. Купуєте більше значимості в очах оточуючих.

   Люди, що ведуть щоденники, вже апріорі визнаються успішними.

3. Чи встигаєте зробити за день набагато більше, ніж ваші побратими без щоденної газети.

   Чим зайнятися у вільний час: ідеї

4. Вчіться правильно розподіляти свій час на виконання тих чи інших завдань - без цього вміння складно стати успішною людиною.
5. Чи відчуваєте задоволення від того, скільки ви встигли зробити за день і отримуєте мотивацію для слушні звершень.

Щоб правильно вести щоденник, потрібно вибрати відповідний для себе блокнот

Часто якість ведення залежить від того, який блокнот ви оберете для записів.

Щоденники бувають двох видів:

1. Датовані.

   Їх вибирають ділові люди з щільним графіком, яким за день потрібно встигнути зробити безліч справ, провести кілька зустрічей і т.д.

   А ще датовані щоденники часто купують люди таких професій, як перукар, майстер манікюру, масажист і т.д., щоб вести запис клієнтів.

2. Недатовані.

   Такі щоденники вибирають для роботи люди творчих професій, у яких один день може бути розписаний під зав`язку, а інший - бути майже вільним.

   В цьому випадку не має сенс залишати чистим цілі листи, простіше розставляти дати самостійно.

Що таке evernote і як його продуктивно використовувати?

Якщо ви вже визначилися, датований або недатований вам потрібен щоденник, то зверніть увагу ще на кілька правил при виборі блокнота:

1. Він повинен вам подобатися зовні.

   Придивіться до його обкладинці, тону паперу, кольору дат - все це повинно виглядати гармонійно і бути приємно оку.

   Спробуйте його також на дотик - вам повинно бути приємно торкатися до нього.

2. Він повинен бути якісним.

   Якщо врахувати, що щоденник купується як мінімум на рік і використовується кожен день, то не варто купувати дешевий блокнот - до кінця року він буде виглядати жахливо.

3. Він повинен бути середнього або маленького розміру.

   Звичайно, об`ємні блокноти виглядають переконливо, але врахуйте, що вам доведеться носити цей том з собою кожен день.

   Навіщо тягати зайву вагу?

Останнім часом ділові люди все частіше відмовляються від паперових блокнотів на користь ноутбуків, планшетів і смартфонів.

Ви цілком можете наслідувати їхній приклад, якщо любите сучасні технології.

Основні помилки людей, які вирішують вести щоденник

Все, що вам потрібно для якісної роботи, - вивчити основні правила і не допускати найбільш поширених помилок.

наприклад:

1. Невміння аналізувати інформацію ще на початковій стадії.

   Складаючи список справ, ви відразу ж повинні розуміти, наскільки реально виконати всі завдання, на чому потрібно зосередитися, ніж можна пожертвувати, щоб зробити головне і т.д.

   Який толк складати список з 20-30 пунктів щодня, якщо не встигаєш виконати і половину з них.

   15 заборонених фраз на шляху до успіху

2. Перевантаженість записів.

   Пам`ятайте, що ви - доросла людина, а значить, ви повинні записувати в блокнот справи, які дійсно важливі.

   Не варто вносити пункт «З`їсти морозиво», щоб збільшити список.

3. Небажання вести щоденник кожен день.

   Лінуючись робити записи і заспокоюючи себе отмазками: «Ой, сьогодні у мене мало планів, і так запам`ятаю, що потрібно робити», ви ніколи не навчитеся правильно вести щоденник.

Приклад ведення щоденника,

наведено в наступному відео:

5 правил для тих, хто хоче правильно вести щоденник

Якщо ви хочете отримувати від планування свого часу якомога більше користі, напевно вам знадобляться ось ці слушні поради, якими свого часу користувалася і я.

Ось 5 основних правил ведення щоденника:

1. Виберіть систему ведення записів.

   Справи, які вам належить робити протягом дня можна групувати за часом, за місцем їх виконання, за пріоритетами і т.д.

   Скажу зі свого досвіду, що найбільш зручний - тимчасової принцип класифікації.

2. Відведіть кілька листів в кінці щоденника (зазвичай виробники продумують цей момент), щоб записувати туди контактні дані або іншу важливу інформацію, яка повинна бути під рукою.

3. Обов`язково виділяйте 1-2 справи, які у вас в пріоритеті і виконати які потрібно, незважаючи ні на що.

   Можна виділяти їх за допомогою кольорового маркера або звичайного підкреслення.

4. Щоб кожен ваш день проходить максимально ефективно, вчіться ставити тимчасові рамки навпроти кожної з позицій списку і не порушуйте їх.
5. Викреслюєте то, що ви вже встигли зробити - це таке задоволення, по собі знаю.

Повірте, якщо ви будете знати, як правильно вести щоденник, то будете встигати набагато більше, ніж всі ваші знайомі, тому і ваш шлях до успіху буде коротшим.