Як правильно планувати свій день: 3 варіанти

Напевно ви неодноразово чули від своїх знайомих або й самі вимовляли фрази типу: «Я нічого не встигаю!», «Мені мало 24 годин на добу!», «День пролетів, а я нічого путнього не зробила!» І т.д.

Люди думають, що їх проблема в надто великій кількості справ.

Але в дійсності все тому, що вони не знають, як правильно планувати свій день, щоб встигнути все і без особливого напруження.

Як правильно планувати свій час: що треба знати?

Знаєте, як визначає це поняття словник?

Час - це тривалість буття, яка вимірюється секундами, хвилинами, годинами, цілодобово, тижнями, місяцями, роками, тобто, міра тривалості кожного вчиненого дії.

Начебто на перший погляд все зрозуміло: 1 година складається з 60 хвилин, тиждень - з 7 днів і т.д.

Але в реальному житті час сприймається зовсім по-іншому.

Згадайте, наприклад, скільки тягнеться пара у нелюбимого викладача?

Явно більше, ніж 1 годину 20 хвилин?

Зате читання цікавої книги може захопити настільки, що 3 години пролетять, як одна мить.

10 кращих порад, як все встигати

Ми часто не встигаємо справлятися із завданнями не тому, що їх занадто багато або ми дурні, а лише тому, що не знаємо, як планувати свій час максимально ефективно.

Зробити це набагато простіше, ніж ви думаєте.

Головне, завзятість, максимум організованості і трохи грошей, щоб купити потрібний інвентар.

Як правильно планувати свій день: підготовка

Якщо ви регулярно спізнюєтеся, що не виконуєте свої обіцянки вчасно, створюєте завали справ на роботі, не встигаєте здійснювати завдання начальника, то від цього страждаєте не тільки ви, але і навколишні.

Гаразд, ще близькі родичі і друзі: вони поставляться з розумінням (хоча і їх терпіння не безмежне), але ось шеф навряд чи буде в захваті від такого співробітника, тому про кар`єрний ріст можна навіть і не мріяти.

Але поганий той солдат, що ні міряє на себе генеральські погони!

Кому ж хочеться все життя просидіти на посаді секретаря або кур`єра?

Якщо ви зрозумієте, як планувати час, то зможете підвищити працездатність і швидко просунутися по кар`єрних сходах.

Для того щоб почати змінювати своє життя вам знадобляться:

• щоденник - це може бути блокнот, в який ви будете записувати завдання на кожен день, але можна обійтися і звичайною зошитом, розділеної на дві частини: для списку справ і відвідали вас ідей;
• мобільний телефон, в якому ви зможете створювати нагадування, наприклад, телефон попередить вас, що пора закінчувати з перевіркою новин і приступати до готування вечері і т.д.
• комп`ютер або ноутбук - вони потрібні тільки тим, хто постійно працює на комп`ютері - тут ви зможете створювати різноманітні файли: «що зробити сьогодні», «список завдань на вихідні», «що купити в неділю» і т.д.

Як планувати свій час: що може допомогти?

Ви здивуєтеся, але існує безліч моментів, які викликають у людини повільність, розслаблений стан і, відповідно, призводять до того, що за день ви робите набагато менше, ніж планували.

Доброю організації праці сприяють:

• Бездоганний порядок на робочому столі.

  На поверхні не повинно бути ніяких зайвих предметів крім тих, що потрібні вам у даний момент для роботи.

  Все інше ховайте в ящики.

• Чистота і затишок будинку.

  Якщо ви працюєте вдома або не працюєте взагалі, а лише ведете домашнє господарство, це не привід допускати бардак і хаос.

  Всі речі повинні лежати на своїх місцях, пил, бруд і павуки - теж не найкращі помічники.

• купуючи щоденник для записів, вибирайте той, що приносить вам естетичне задоволення.

  Ви повинні хотіти дивитися на нього як можна частіше.

• Прокидайтеся рано.

  Не важливо, потрібно вам на роботу чи ні, це не привід валятися в ліжку до обіду.

  Привчіть себе прокидатися досить рано і в один і той же час, щоб встигнути без поспіху зібратися і підкоригувати список справ на день, складений з вечора.

• Дотримуйтесь нормальний режим харчування і сну.

  Вічно невиспаний людина, що страждає від авітамінозу, просто не зможе працювати ефективно.

Ці поради призначені не стільки навчити, як правильно планувати свій час, скільки позбавити вас від дрібниць, на які ми рідко звертаємо увагу, але які суттєво гальмують наш розвиток.

Як планувати час: схема

Коли ми не хочемо щось робити, ми часто придумуємо відмовки, замасковані під причини.

Ці причини здаються цілком поважними, проте за ними ховається відсутність бажання.

Говорячи «у мене немає часу», ми маємо на увазі, що поточні справи для нас важливіше.

Кожна людина має право сказати, що у нього немає часу.

Але тоді нехай він запитає себе, що для нього дійсно важливо.

Справа не в тому, що у вас не вистачає часу, а в тому, що ви віддаєте перевагу витрачати його на інші справи.

Який розпорядок дня успішної людини?

Я запропоную вам три варіанти, які допоможуть навчитися правильно планувати свій час і встигати зробити набагато більше протягом дня.

Ви можете вибрати потрібний або розробити свій, скомбінувавши кілька схем.

1. Працюйте зі списком справ.

   На наступний місяць щоденник - ваша головна зброя в боротьбі з неорганізованістю.

   Щовечора ви повинні складати список справ, згрупувавши їх у міру важливості, вранці - підкоригувати його, а протягом дня неодноразово заглядати в блокнот, викреслюючи те, що вже виконано.

   Це гіпер ефективний метод, який допоможе не тільки навчитися планувати свій час, але і стати більш пунктуальним.

   Пам`ятайте, в одній зі статей я розповідала вам про свою подружку Яні, яка за допомогою щоденника поборола звичку спізнюватися?

2. Використовуйте максимально ефективно кожну хвилину.

   Так, іноді життя підкидає нам неприємні несподіванки: ми можемо застрягти в пробці або ліфті, несподівано можуть відключити світло, зависне комп`ютер і т.д.

   Все це потрібно сприймати як неминучість і не піддаватися паніці!

   Перейдіть на виконання іншої справи.

   Просто почитайте корисну книжку або розслабтеся і послухайте приємну музику, щоб організм відновився і ви могли швидко надолужити згаяний час.

3. Будуйте реальні плани і не давайте порожніх обіцянок.

   Деякі люди мало встигають, просто тому що занадто багато на себе беруть.

   В результаті отримують завали невиконаних справ.

   Оцінюйте реально свої можливості, обов`язково сортуйте всі завдання по мірі їх важливості: ті, які вимагають виконання в першу чергу і ті, що можна відкласти.

   Не соромтеся сказати начальнику, що стаття про біженців вимагає тривалого збору інформації, тому замітку про ремонт міської каналізації ви напишіть завтра з ранку і т.д.

Відмінними порадами щодо планування свого часу

ділитися відомий відеоблогер

Alexsandr Kuskov

Дивимося і беремо на замітку!

Але найбільш просто навчитися правильно планувати свій день - допоможе залізна самодисципліна!

Спробуйте протягом місяця слідувати суворим розпорядком дня, вставати і лягати в один і той же час, не піддаватися слабкостям типу «піду поваляюся», плануйте кожну свою хвилину, дотримуйтесь складеним графіком і дуже скоро ви помітите, наскільки ефективним став кожен ваш день.