Як все встигати: 10 практичних порад!

Час ...

Воно має приголомшливі властивість зупинятися на місці, коли ми займаємося чимось нудним і нелюбимим, і, буквально на наступний день летіти зі швидкістю кілька сотень кілометрів на секунду, якщо нам весело або потрібно впоратися з безліччю справ ... на жаль ...

Мало який людина не хотів би придбати такого цінного союзника і навчитися керувати часом.

Так от уявіть собі, що є люди, приборкати годинник і їм більше не потрібно піклуватися про те, як все встигати.

Ну, як же навчитися все встигати ?!

Була колись у мене колишня колега по роботі - Настя.

Недурна, активна, виконавча - хороша, в загальному, дівчина.

Але є у неї один величезний недолік, який заважає і їй, і всьому її колективу: непунктуальність у виконанні справ.

Запара - це фактично її друге ім`я, а стреси і неврози від нагромадилися завдань - незмінні супутники.

При цьому не можна сказати, що вона просто лінуватися і нічого не хоче робити, це б пояснювало ситуацію Насті.

Вона постійно чимось зайнята і начебто намагається все виконувати, але чогось незмінно бракує, щоб все встигнути!

Я вважаю, що основні проблеми моєї колеги з-за того, що вона:

1. Не вміє планувати свій час.
2. Постійно відволікається.
3. Чи не здатна концентрувати увагу на чомусь одному.
4. Чи не знає як вести особистий щоденник успіху.
5. Бере на себе більше, ніж може осилити.

Як все встигати: початок!

Навчитися виконувати всі завдання вчасно так само просто, як і запрограмувати своє життя на успіх.

Люди навіть не здогадуються, що більшість проблем і перешкод у своєму житті вони створюють самі.

Варто проявити лише трохи зусиль і все вийде навіть краще, ніж ви очікували.

Звичайно, лінивці, які не бажають працювати над собою, ніколи не зрозуміють, як все встигати, і так і будуть борсатися серед невиконаних справ без надії побачити світло в кінці тунелю.

Як ви знаєте: «Перемогти в будь-якій битві можна, лише обравши правильне зброю!»

Так ось приборкання часу вам потрібно почати з покупки красивого блокнота, ручки і годин.

Витрата невеликий, а ось користь від цього придбання буде величезна.

«Для початку уявіть собі, що час - це не просто одиниця виміру часу. Це товар, який можна обміняти на гроші, освіту, задоволення, здоров`я та інші ресурси. Досить тільки визначити, що саме вам необхідно. »

Але найголовніше - ви повинні зрозуміти, що людина, яка почувається втомленим і нездоровим, в принципі не зможе працювати продуктивно.

Тому візьміть за правило:

1. висипатися:

   заповітне правило про 7-8 годин необхідного сну придумане не дурнями.

2. Правильно харчуватися:

   не тільки тим, що смачно, а й тим, що корисно.

   Свіжі овочі та фрукти повинні бути постійними гостями на вашому столі.

3. Займатися спортом:

   фізична активність не тільки підвищує імунітет, а й дає заряд бадьорості.

10 порад, як все встигати

1. Списки справ - ваше все!

   Я сподіваюся, ви вже купили красивий блокнот і ручку, щоб вести свій щоденник успіху?

   Так ось: візьміть за звичку ввечері або вранці писати списки справ, які ви плануєте закінчити протягом дня.

   Причому, не пишіть їх від балди, а біля кожного пункту позначайте час, необхідний на його виконання.

   Зробили справу?

   Викресліть його зі списку.

   Також можна створювати окремі переліки глобальних планів на місяць або рік.

2. Припиніть відволікатися!

   Соціальні мережі, плітки про зірок, новини, телефонні розмови з подружками, чаювання з колегами - це все приємні складові людського життя, але вони не повинні витісняти все інше!

   Ще не закінчили роботу, поборіть бажання залізти в Фейсбук або на сайт УНІАН, скиньте телефонний виклик від подружки, відмовтеся від гуртки кави.

   Всім цим можна зайнятися в перерві.

3. Чи не нагортають обов`язків більше, ніж зможете потягти!

   У кожної людини є межа його можливостей: у кого-то він зовсім маленький, у кого-то - вельми вражаючий.

   Ваше завдання - визначити свій!

   Колега Таня може за день написати 5 статей, а ви тільки 3, як не намагаєтеся?

   Тоді не варто випрошувати у шефа 5 завдань, потім сидіти до півночі, чи не встигати, нервувати і отримувати на наступний день «нагоняйку».

   Краще виконайте три своїх завдання вчасно і якісно!

   Як все встигнути - 5 важливих пунктів

4. Підтримуйте порядок на робочому місці!

   Навіть якщо ваше робоче місце - власна квартира, не потрібно перетворювати її в смітник.

   По-перше, зайві предмети відволікають, по-друге, ви витрачаєте час на те, щоб знайти в цих завалах щось потрібно, по-третє, безлад розхолоджує і не дає налаштуватися на робочий лад.

5. Оптимізуйте робочий процес.

   
   Кожна справа, в тому числі і домашнє, можна спростити і скоротити час на його виконання, якщо проявити трохи кмітливості.

   Ось, наприклад, файли, які мені потрібні для роботи щодня, скопійовані в окрему папку, хоча всі електронні документи я зберігаю в тематико-хронологічних папках.

6. Використовуйте сучасні гаджети.

   Готуючи обід, ви напевно із задоволенням вдаєтеся до допомоги кухонного комбайна, мультиварки, електром`ясорубки та т.д., а не робите все вручну, витрачаючи даремно сили і час.

   Такого ж принципу потрібно дотримуватися в будь-якій справі!

7. Винагороджуйте себе за успіх.

   Зробили швидко і якісно одна справа - попийте чаю з смачним тістечком, інше - гляньте стрічку новин в Фейсбуці, третє - підіть на прогулянку і т.д.

8. Чи не Топчій на одному місці.

   люди, які страждають від перфекціонізму, можуть доводити себе до істерики в пошуках тільки їм зрозумілого досконалості.

   Пам`ятайте, що краще - ворог хорошого.

   Не варто зациклюватися на якихось дурних ідеалах, якщо це гальмує ваше просування вперед.

9. Чи не накопичуйте невиконані справи.

   Забудьте про фразу: «Зроблю завтра!».

   Сьогодні - це сьогодні, і все заплановане ви повинні встигнути закінчити до настання півночі.

   Якщо щодня щось відкладати, то рано чи пізно лавина невиконаних завдань вас накриє.

10. Не бійтеся просити про допомогу.

    Іноді в силу гордості (або дурості?) Ми боїмося звертатися навіть до найближчих людей за допомогою.

    Якщо ви не встигаєте, то попросіть маму приготувати вечерю, чоловіка - забрати дитину з садка, подругу-колегу - відповісти на дзвінок від клієнта і т.д.

Рекомендую ще кілька корисних порад

від відомого відеоблогера Павла Багрянцева:

«Як все встигати і вести одночасно безліч проектів?»

Ці 10 рекомендацій допомогли вже не одній людині навести порядок у своєму житті.

Ви можете випробувати їх все і вибрати для себе найбільш оптимальні, можете - комбінувати ці поради, а можете - придумати щось своє.

Головне - почати діяти, а не просто щодня стогнати: «Як все встигати?!».