Пожирачі часу - як з ними боротися?

пожирачами часу називають будь-які відволікаючі фактори в роботі, які призводять до неефективного витрачання часу.

Вони знижують якість виконаної роботи, змушують затримуватися після закінчення робочого дня і призводять до того, що на звинувачення в несвоєчасному виконанні завдання відповісти нічого.

щоб позбутися від пожирачів часу, потрібно для початку зрозуміти, звідки вони беруться.

Головними причинами виникнення пожирачів часу є відсутність планів і пріоритетів в роботі.

Якщо у людини перед очима немає списку всіх завдань, які потрібно вирішити протягом робочого дня, то навколишні зможуть легко внести свої корективи в його графік.

Так, наприклад, відсутність протягом кількох секунд відповіді на питання: «Що Ви плануєте робити сьогодні до кінця дня?» Буде сприйнято рівнозначно відповіді: «Нічого. В мене немає роботи".

Тому доцільно завжди тримати список справ під рукою, щоб в разі виникнення нового завдання відразу встановити її пріоритетність.

Розстановка пріоритетів у вирішенні робочих завдань і питань є важливим моментом.

Вона дозволяє зосередити увагу на головному і уникнути нераціонального витрачання свого ресурсу (уваги, сил, часу) на безліч другорядних завдань, які цілком можуть бути вирішені пізніше.

Як боротися з пожирачами часу? Поради:

Пожирач часу: очікування потрібної інформації

Щоб більше встигати, потрібно запитувати необхідну інформацію заздалегідь.

Наприклад, сьогодні понеділок, звіт потрібно підготувати до кінця робочого дня в четвер.

Якщо відомо, що на твір розрахунків буде потрібно 3-4 години, то не варто запитувати потрібні дані в середу ввечері або тим більше в четвер вранці.

Таким чином, можна поставити себе в залежність від неприємних випадковостей.

Вчимося правильно управляти своїм часом!

Наприклад, якщо колега раптово захворіє, а крім нього ніхто не зможе надати дані оперативно.

До того ж ви самі як виконавець, знаючи, що важливу роботу потрібно закінчити, весь день не зможете думати ні про що інше, крім відсутності потрібних даних.

Тому такі запити краще робити завчасно, щоб звести до мінімуму можливі збитки від непередбачених обставин.

Пожирач часу: семіделухі - беруться за все і відразу

Люди, які відрізняються надмірним прагненням до досконалості і ті, хто береться за багато справ відразу, як правило, теж мало що встигають і вічно страждають від нестачі часу.

Коли увагу людини постійно переключається з однієї роботи на іншу, загальна ефективність значно падає.

Набагато швидше завдання виконуються по черзі.

До того ж при їх послідовному виконанні сильно знижується ймовірність помилок, майже неминучих при спробах постійно перемикатися.

Чому так важливий правильний розпорядок дня?

Щоб зрозуміти, в який момент прагнення покращувати зроблену роботу перестає бути необхідним і стає пожирачів часу, досить задатися питанням: «Я витрачу N часу, на скільки при цьому покращиться результат?»

Якщо виявиться, що при додаткових 4-годинних розрахунках підсумкові дані будуть точніше на 0,1%, має сенс задуматися, чи достатньо ефективні і обгрунтовані такі витрати часу.

Пожирач часу: погані і порожні розмови

До числа незначних на перший погляд, але не менш шкідливих для роботи пожирачів часу відноситься наявність колег, які втягують вас в розмови на абстрактні теми, а також любителів перекладати свою роботу на інших.

У випадку зі другими допоможуть плани або кілька бюрократичний, але дієвий механізм узгодження всіх нових завдань через вашого безпосереднього керівника.

Боротися з пожирачів часу в особі балакучих колег теж цілком реально.

Коли вони дзвонять по телефону або приходять, повідомте їм про швидке нараді, невідкладної роботі або очікуваному дзвінку і постарайтеся відразу перейти до справи, минаючи неінформативну частина розмови.

Обов`язково подивіться корисний відеоролик,

який на реальних прикладах покаже Вам, на що Ви даремно витрачаєте свій час і життя.

Таким чином, боротися з пожирачами часу не тільки можна, а й потрібно, щоб його залишалося більше на те, що дійсно важливо і цікаво.